Vous êtes une personne multi-tâches,
Vous avez le souci de bien servir vos clients internes et externes,
Et vous recherchez un environnement de travail dynamique?
Ce poste est pour vous!
Relevant directement de la Chef Acquisition de Talents, la personne recherchée pour le poste de Secrétaire-Réceptionniste sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et de supporter entre autres, le département des ressources humaines.
Horaire : Lundi au Vendredi - 40h / semaine
Statut du poste : Temps plein / Permanent
Ce poste est : En présentiel uniquement - 5 jours par semaine
Avantages :
- Assurance collective dès l'entrée en poste
- Vacances payées
- 5 congés mobiles
- Programme d'épargne en emploi avec cotisation de l'employeur
- Rabais et gratuités sur nos produits
- Belle ambiance de travail et une super équipe
Responsabilités :
- Faire l'accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs et candidats
- Répondre au téléphone et filtrer les appels
- Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent
- Procéder à la réception et la distribution du courrier
- Gérer les réservations des salles de conférence
- Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
- Apporter un support au contrôle-qualité pour divers projets
- Apporter un support à l’équipe des ventes pour le processus d’échantillons
- Gérer les machines à café et leur approvisionnement
- Faire de l'entrée de données pour différents départements
- Supporter les ressources humaines dans le processus d'intégration de nouveaux employés
- Toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées :
- AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout)
- 2 ans et plus d'expérience dans un poste similaire
- Être axé sur la satisfaction du client et avoir de l'entregent;
- Bilinguisme exigé tant à l'oral qu'à l'écrit (Français et Anglais)
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
- Sens du professionnalisme et discrétion
Vous vous retrouvez dans cette description? Nous attendons votre candidature!
Nous sommes impatients de vous connaître!
- Notez que seules les personnes dont la candidature aura été retenue, seront contactées.
Secrétaire-Réceptionniste
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