Réceptionniste / Agent(e) de bureau (poste basé à Granby)

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Basé à Granby et sous l'autorité du directeur du service à la clientèle, les principales attributions du ou de la réceptionniste consistent à accueillir la clientèle, recevoir et acheminer des appels téléphoniques, répondre aux demandes d’information générale et percevoir des loyers.

TACHE

• Accueillir les clients et les visiteurs; s’enquérir du motif de leur visite, leur fournir l’information d’ordre général ou les référer, s’il y a lieu à la personne concernée.
• Recevoir les appels téléphoniques et les filtrer; prendre les messages ou transférer les appels selon les consignes reçues.
• Transmettre de l'information d'ordre général aux requérants sur les procédures, les règlements, les formalités administratives et les principaux critères d’admissibilité à un logement à prix modique.
• Recevoir les formulaires de demande des requérants; photocopier les documents annexés et identifier les informations manquantes.
• Recevoir le renouvellement des baux de locataires; photocopier les documents annexés et mettre à jour, s’il y a lieu, les renseignements de base du dossier informatique.
• Remplir les bons de travail pour les demandes de réparations formulées par les locataires; communiquer toute situation urgente aux employés concernés.
• Percevoir et encaisser les loyers des locataires se présentant au comptoir ; remettre les reçus ; balancer la caisse ainsi que le terminal de carte de débit et remettre le journal des encaissements à l’agent de recouvrement et comptabilité.
• Recevoir les soumissionnaires lors de la réception des soumissions, leur remettre un accuser de réception en prenant en note les informations requises.
• Effectuer du classement dans les dossiers du service.
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau selon l’horaire déterminé.
• Opérer divers équipements de bureau et informatiques nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions.
• Effectuer diverses autres tâches de bureau telles que la mise à jour de messages téléphoniques, la saisie de données, l’assemblage ou l’insertion de documents, l’ouverture de dossiers, la transcription ou la compilation de renseignements, etc.
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par son supérieur.

Compétences : PROFIL RECHERCHÉ

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelle
• Expérience de 5 ans dans un service à la clientèle.
• Bonnes connaissances du français parlé et écrit.
• Habiletés à communiquer efficacement avec les gens de tous les milieux.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique.
• Tact, courtoisie et discrétion.
• Capacité à opérer une caisse et à percevoir de l’argent.

Précisions / Renseignements additionnels :

CONDITIONS DE TRAVAIL

• poste permanent temps partiel
• 21 heures en 3 jours / semaine, de jour
• Assurances collectives
• Salaire 20$ / h *Indexation selon les normes de la SHQ

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à [email protected].

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.