Réceptionniste - Soutien aux opérations internes - Bilingue

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste - Soutien aux opérations internes bilingue pour un poste à temps plein à Laval.
Ce rôle clé soutient les opérations quotidiennes en assurant un accueil professionnel, un soutien administratif efficace et une collaboration étroite avec les équipes internes. Le candidat idéal est organisé, professionnel et orienté service. Postulez dès maintenant!

• Type d'emploi : Temps plein
  
• Lieu : Laval, Québec
  
• Horaire : Horaire fixe, du lundi au vendredi
  

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées
  
• Accueillir les clients internes et externes (visiteurs, fournisseurs, messagerie, etc.)
  
• Assurer le suivi du courrier et du service de messagerie
  
• Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion et à la gestion des bureaux vacants
  
• Effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone
  
• Commander les repas et buffets lors de réunions et événements
  
• Offrir un soutien à l'équipe de facturation
  
• Mettre à jour les livres de droit et effectuer la saisie des déboursés
  
• Gérer l'inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau
  
• Assurer les tâches liées à la poste et au service de messagerie
  
• Collaborer avec les équipes pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes
  
• Préparer les salles de conférence
  
• Maintenir un environnement de travail organisé et bien entretenu (cuisine, bureaux, espaces communs)
  
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels
  

Exigences

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  
• Diplôme d'études secondaires ou combinaison équivalente de formation et d'expérience
  
• Minimum de 2 à 3 années d'expérience dans un rôle similaire (réception, accueil, soutien administratif)
  
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Bilinguisme français/anglais essentiel
  
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  
• Discrétion, professionnalisme et sens de l'initiative
  
• Orientation client marquée et souci du détail
  
• Excellentes habiletés de communication et esprit de collaboration
  

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle clé dans le soutien des opérations internes et à offrir une expérience professionnelle de qualité, postulez dès maintenant pour le poste de Réceptionniste - Soutien aux opérations internes. Les candidats qualifiés seront contactés directement par un recruteur Adecco.
**Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.
Chez Adecco, notre mission est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tous. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et identités. Ensemble, nous faisons en sorte que l'avenir fonctionne pour tous.
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