Adjointe de direction

Dédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d’autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrant des soins de santé personnalisés.

Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.

Située à St-Romuald, la Résidence Étienne-Simard offre un lieu de vie en soins pour personnes âgées en perte d’autonomie cognitive et physique.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe de direction pour collaborer aux tâches administratives de notre résidence.

Supporter la direction dans les différentes tâches administratives

• Gestion des communications à l'interne
• Classement des documents
• Mise à jour des dossiers résidents
• Conformité des dossiers (certification)
• Assurer en continu que la résidence et le personnel respectent les normes et conditions de certification exigées par les différentes instances gouvernementales
• Exercer une gestion centrée sur la qualité des services et l'optimisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles
• Assister et remplacer la directrice déléguée selon les besoins ponctuels
• Démontrer avec constance un leadership mobilisateur des personnes et des équipes afin d'assurer la réalisation des objectifs organisationnels et s'engager dans un processus d'amélioration continue visant les meilleures pratiques

Suivi des employés

• Mise à jour des dossiers
• Gestion des dossiers employés, formations, rencontre, etc.
• Mise à jour et formation PSI ou toutes autres formations requises pour l'ensemble du personnel
• Tenir à jour la liste des formations. Effectuer les inscriptions au besoin

Accueil et intégration des nouveaux employés

• Orientation
• Remplir les documents d'embauche
• S'assurer d'avoir toutes les attestations requises

Planification des horaires de soins et des feuilles de présence journalières

• Horodateur (approbation des heures, du temps supplémentaire et suivi des employés)
• Gestion des vacances des employés
• Gestion complète des horaires (création, remplacement, etc.)

Service aux résidents

• Coordonner les activités reliées à l'admission, au transfert et au départ des locataires ainsi qu'à la gestion des baux
• Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les résidentes et les résidents tout en s'assurant de leur niveau de satisfaction et en répondant à leurs préoccupations.

Profil

Exigences

• Minimum de trois (3) ans d'expérience à titre de gestionnaire de résidence pour personnes aînées et expérience significative en location ou toutes autres expériences équivalentes
• Gestion d'équipes multidisciplinaires en milieu hôtelier, touristique ou hospitalier (un atout)
• Garde en dehors des heures de travail

Profil recherché

• Approche pratique axée sur le service à la clientèle et le travail d'équipe
• Communication efficace à tous les niveaux de l'organisation
• Leadership mobilisateur, axé sur les résultats
• Loyauté
• Grande facilité d'adaptation à des situations imprévues et variées
• Capacité de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers
• Bonne maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe collaborative. Aptitude à anticiper les besoins et à agir de manière proactive.

Excellente maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et habiletés en prise de notes et en rédaction.

Connaissance du domaine des RPA ou d’un milieu connexe (Un atout) Connaissance du processus de recrutement international (Un atout) Conditions de travail : Salaire compétitif, reconnaissance de votre expérience Conciliation travail-famille, horaire flexible Horaire de 40 heures par semaine Ambiance de travail chaleureuse, familiale et amicale Événements sociaux (réseautage, sportif, récréatif) Ordinateur fourni Stationnement gratuit