Adjoint.e juridique – droit du travail

Numéro d’affichage de poste : 2024-TRAVAIL - 12

Domaines de pratiques : Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des dossiers juridiques stimulants au sein de notre cabinet d’avocats reconnu pour son excellence !

Travailler chez Morency c’est :

• Une rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• La possibilité de travailler en mode de télétravail hybride
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
• Un cabinet de taille humaine où chaque employé compte
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Chez nous, voici ce que vous allez accomplir

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
• Voir au bon fonctionnement du système de classement;
• Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres mémos, rapports et rédiger la correspondance courante;
• Rédiger lettres et courriels;
• Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers) à partir d’un transcripteur numérique;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des documents et des procédures, la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, protocoles de l’instance & calcul des délais;
• Préparer les projets de compte pour la facturation et transmettre les factures aux clients;
• Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages;
• Fixer les rendez-vous et mettre à jours l’agenda selon les suivis devant être effectués;
• Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps;
• S'acquitter des tâches administratives reliées au poste dont notamment les photocopies et la numérisation;
• Exécuter toutes les tâches habituelles en secrétariat juridique.

Vous êtes notre candidat.e idéal.e si :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou DEC ou en technique juridique;
• Vous avez minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Vous avez un excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office;
• Vous avez un excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Vous êtes capable de fixer les priorités et respecter les échéances et vous avez la capacité de résoudre les problèmes et de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Vous êtes polyvalent, flexible, avez un esprit d'équipe et une capacité à travailler sous pression, et êtes très autonome;
• Vous êtes proactif et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes disponible pour travailler des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit.

Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis plus de 50 ans.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'Inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer.

Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de tout genre, origine, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance.

Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et / ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement.

Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, suivez ce lien pour appliquer : https : / / recruiting.

ultipro.ca / MOR5100MOCY / JobBoard / 4c653b0a-f8d4-4308-b786-57de13fd6ab8 / OpportunityDetail?opportunityId 0807941f-6374-415d-8078-8e5e7ad245ca

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.