Conseillère ou conseiller en gouvernance et coordonnatrice ou coordonnateur des travaux du conseil d'administration et de ses comités
La Société d’habitation du Québec (SHQ) vous offre un emploi régulier à la Direction du secrétariat (SEC) situé au 1054, rue Louis-Alexandre-Taschereau, à Québec avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).
La date d’entrée en fonction prévue est en juillet 2024.
Un incontournable en habitation
La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens!
En joignant notre organisation, vous ferez partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population.
Concrètement, nous offrons notamment des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de réalisation de logements, de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.
Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.
Une direction aux mandats stimulants
Notre équipe assure le lien entre la haute direction, le cabinet de la ministre, les organismes centraux et les unités administratives de la SHQ en supervisant et en coordonnant l’intégration et le cheminement des dossiers tout au long du processus décisionnel.
Le Secrétariat a notamment comme mandat d’appuyer le Bureau du président-directeur général et les vice-présidences dans la réalisation de divers dossiers ou mandats gouvernementaux touchant plusieurs domaines variés.
Une variété de défis à relever
En occupant cet emploi, vous assumerez et coordonnerez l’ensemble des activités relatives au conseil d’administration (C.
A.), de ses divers comités ainsi que du comité de gestion.
Pour ce faire, voici les responsabilités qui vous seront confiées :
- élaborer les ordres du jour en évaluant et en proposant les sujets à inscrire au secrétaire général et aux vice-présidences puis assurer la coordination des séances en réalisant les convocations afférentes, en s’assurant de la logistique, en assistant aux séances et en veillant à leur déroulement optimal;
- rédiger les rapports de présidence du C.A. et des comités de même que les procès-verbaux et les résolutions en ayant au préalable analysé et synthétisé les informations pertinentes et le résultat des discussions portant sur des sujets complexes, spécialisés et diversifiés en lien avec les grands dossiers de la SHQ;
- assurer le suivi des affaires découlant des demandes des membres du C.A. ainsi que du comité de gestion en les communiquant aux vice-présidences concernées et en procédant à la validation de la pertinence et de la qualité des réponses;
- analyser et apprécier le contenu de chaque dossier soumis par les vice-présidences afin de faire des recommandations de bonification;
- préparer les dossiers de gouvernance pour présentation au C.A. par le secrétaire général en effectuant des recherches puis mettre à jour les outils de gouvernance en évaluant les besoins des parties prenantes et en proposant des solutions;
- effectuer les activités de reddition de comptes et élaborer les programmes de formation continue et d’accueil des administrateurs;
- participer aux différentes rencontres avec la présidente du C. A. et les présidents des comités pour la planification des séances;
- assurer la réalisation de différents mandats horizontaux ou stratégiques confiés au Secrétariat.
Échelle de traitement : De 48 488$ à 90 110$
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en droit, sciences humaines ou toute autre discipline jugée pertinente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Le diplôme peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ces habiletés vous définissent* :
- votre grande capacité de synthèse et de résolution de problèmes;
- vos aptitudes à planifier, organiser et orchestrer le travail;
- vos excellentes capacités communicationnelles autant à l’écrit qu'à l’oral;
- votre grande autonomie ainsi que votre rigueur.
Ces connaissances font partie de vos acquis* :
- les techniques de rédaction de procès-verbaux, notes et avis;
- l’état actuel et l’évolution historique des orientations, des politiques et du cadre légal liés à la gouvernance;
- la maîtrise de la langue française parlée et écrite ainsi que le fonctionnement de divers logiciels, comme Word, Excel et PowerPoint.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 17 juin au 2 juillet 2024 à 23h59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, cliquez sur les boutons Poser ma candidature et Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
À noter que seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection :
Annie Vézina
Direction de la gestion de la main-d’œuvre et des relations de travail
Informations sur les attributions de l’emploi :
Fadi Germani
Direction du secrétariat
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
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