Technicien en gestion des documents

Technicien(ne) en gestion des documents et archives

1 poste temporaire à temps plein vous attend au sein de notre équipe! (approximativement jusqu’en décembre 2025)

Ce que nous offrons!

• Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un emploi à temps plein;
• Un salaire horaire de 29,81 $ et 38,00 $ selon l’expérience.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la supervision du chef de service greffe et greffier adjoint, le technicien en gestion des documents et archives exécute diverses tâches reliées à sa fonction.

Il effectue, à partir des politiques et procédures établies des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques.

Principales tâches

• Participe à l'implantation et à la mise à jour d'un système de classification;
• Applique le calendrier de conservation et en assure le suivi;
• Cueille, saisie et indexe des données et / ou des documents selon les politiques et procédures définies;
• Effectue des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives, voit aux opérations de prêt et de rappel des dossiers et des documents demandés;
• compile des statistiques sur les opérations et assure la confidentialité des documents déposés;
• Sélectionne, trie et décrit les documents de façon à les rendre facilement accessibles;
• Effectue toute recherche d'informations ou de documents soumis par des requérants internes ou externes;
• Participe à l'implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par la Direction du greffe ;
• Supporte le greffier adjoint et l’analyste en gestion des documents et archives dans l'implantation et le développement d'un système de Gestion Électronique de Documents;
• Réalise des instruments de recherche pour les documents constituant les fonds d’archives de la Ville;
• Numérise les dossiers ou les documents de la Ville le nécessitant, et voit à la mise à jour du processus de transfert de support;
• Participe au développement et à la réalisation de projets archivistiques tels que la préservation des archives ou la tenue d’activités de mise en valeur des archives de la Ville.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de la documentation ou en techniques juridiques. Le certificat en archivistique ou en gestion des documents et des archives est un atout.
• Minimum d’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires au sein d’une organisation municipale;
• Bonne connaissance des techniques et outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives dont la méthode de classification à facettes;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Connaissances des procédures sur la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Faire preuve de minutie, de discrétion et de précision;
• Créativité et débrouillardise;
• Rigueur.

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.