Adjoint exécutif Executive assistant

Responsabilites :

• Gérer lagenda et les réunions du Chef filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
• Assurer le suivi des activités des dossiers et des demandes liées aux équipes;
• Organiser les réunions les voyages daffaires et préparer les rendez-vous;
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers notamment les dépenses et les dossiers internes;
• Produire des documents présentations rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
• Assurer le suivi des demandes daccès informatiques et des incidents;

Soutenir léquipe de gestion dans divers projets coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Support the management team in various projects coordinate events and handle office supplies and purchase orders.

Profil

Votre profil :

Vous avez plus de 5 ans dexpérience pertinente ou une combinaison équivalente détudes et dexpérience.

Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques du traitement de textedes tableurs des bases de données et des logiciels de présentation.

Vous êtes bilingue anglais et français parlé et écrit.

Vous êtes autonome proactif vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès dune équipe de production / opération et de ses contributeurs.

Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès deux.

Vous êtes à laise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.

Support the management team in various projects coordinate events and handle office supplies and purchase orders.

Informations contractuelles

Les avantages :

Benefits :

Required Skills :

Responsabilites : Gérer lagenda et les réunions du Chef filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre; Assurer le suivi des activités des dossiers et des demandes liées aux équipes; Organiser les réunions les voyages daffaires et préparer les rendez-vous; Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers notamment les dépenses et les dossiers internes; Produire des documents présentations rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques; Assurer le suivi des demandes daccès informatiques et des incidents; Soutenir léquipe de gestion dans divers projets coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Key Skills

Time Management,Microsoft Office,Organizational skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Personal Assistant Experience,Microsoft Powerpoint,Calendar Management,Microsoft Excel,Administrative Experience,Microsoft Outlook Calendar,Google Suite

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1