Numéro d'offre
15160
Période d'affichage
Du 01-11-2024 au 15-11-2024
Lieu de travail
Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec
Statut / Admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 11
Taux horaire : 26.81$ à 31.73$
Salaire annuel : 48 961.23$ à 57 946.28$
Régime d'emploi : 35 heures / semaine
Horaire : Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Projet spécifique
Contrat temporaire cyclique débutant dès que possible jusqu'à la fin mai 2026.
Cycle début septembre à la fin mai, ou en accord avec le calendrier universitaire ou académique.
Budget : Fonctionnement
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
- Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
- Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant.
Réfère les problèmes exceptionnels.
- Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
- Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
- Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
- Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Qualifications requises
Scolarité : D.E.P. dans une discipline appropriée
Expérience : Pour être en mesure de réaliser le travail la personne doit avoir des connaissances en dentisterie.
Autres :
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
- Facturer les traitements après chaque rendez-vous, émettre des factures, états de compte ou des reçus
- Percevoir les honoraires
- Conclure des ententes de paiements
- Faire le suivi de la facturation
- Tenir à jour le dossier comptable et clinique des patients (lecture de dossier)
- Fermeture de la trésorerie quotidienne
- S’assure que tous les documents cliniques sont conformes aux normes et procédures établies quant à l’exactitude des calculs des honoraires.
À la demande du patient, émet un formulaire d’assurance.
Etc.
Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Éloïse Proulx, [email protected]
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Postuler
Titre de l'offre d'emploi Agent ou agente de soutien technique de niveau 1-ACCEO Transphere
Agir à titre d’agent ou agente de soutien technique de premier niveau afin de résoudre les billets provenant de nos distributeurs et de nos fournisseurs de services de paiement. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui...
Titre de l'offre d'emploi Agent ou agente de soutien technique de niveau 1-ACCEO Transphere
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Agent ou agente à l'accueil et à l'information
Ce poste consiste principalement à accueillir et à répondre à la clientèle des cliniques desservies par la Faculté de médecine dentaire (plus particulièrement celle des professeurs, mais de manière non exclusive) à donner des informations concernant les traitements dentaires, à comprendre la nature ...
Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation
Mettre en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, et jouer un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scol...
Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation
Mettre en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, et jouer un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scol...
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Dans le respect des règles strictes de la confidentialité, faire preuve d'écoute, de jugement et de patience pour bien évaluer les besoins des personnes étudiantes et l'urgence des différentes situations;. Mettre en forme des outils d’intervention et des documents (questionnaires, sondages, document...
Agent ou agente, Soutien aux opérations
Shared Services Centre reports, clearing, direct deposits and withdrawals, adjustments and monitoring of authorized transits, overdrawn accounts, inactive accounts, dividends, out-of-balance Trust, guarantee agendas, transactions related to collection items and discharges). Defined benefit pension p...
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client
You promote the organization's cooperative values through the support you provide. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement. You support and provide advice to members and clients about their banking transactions. You promote all Desjardins products ...