Talent.com
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & AdmiCB Canada • Brossard, Quebec, Canada
Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Admi

Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Admi

CB Canada • Brossard, Quebec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Temporary
Job description

Réceptioniste & Adjoint(e) administrative / / Receptionist & Administrative Assistant

Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé à Brossard.

Description des tâches et responsabilités – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

Les responsabilités du poste incluent :

  • Gérer les différentes tâches de la réceptionniste;
  • Effectuer l'accueil du personnel et remplir les formulaires nécessaires à cet effet;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d'archivage;
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la correction de documents, la convocation de réunions, la mise à jour de listes de diffusion, etc.;
  • Développer une expertise dans les domaines du secrétariat, de l'anglais écrit et des outils bureautiques.

Exigences du poste – Réceptionniste & Adjoint(e) administrative

  • Diplôme d'études secondaires;
  • Une formation en secrétariat ou en bureautique est considérée comme un atout;
  • Un minimum d'un an d'expérience pertinente aux fonctions du poste de réceptionniste et agent administratif de classe 1;
  • Excellente connaissance du français et l’anglais est un atout;
  • Très bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
  • Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe;
  • Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe et sous pression;
  • Sens de l'organisation du travail et sens des priorités développés.
  • Type de poste

    Contractuel 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

    Date de début

    Immédiatement

    Numéro de référence

    BH347376

    ____________ENGLISH VERSION___________

    Receptionist & Administrative Assistant

    As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Receptionist & Administrative Assistant for a company in the manufacturer sector. Our client is located in Brossard.

    Job details – Receptionist & Administrative Assistant

    Key responsibilities for this position include :

  • Manage the receptionist various tasks;
  • Make the necessary staff onboarding and fill out the required forms for this purpose;
  • Manage telephone calls;
  • Assume responsibility for filing and apply the archiving procedure;
  • Carry out various administrative tasks such as correcting documents, convening meetings and keeping mailing lists up to date, etc.;
  • Develop expertise in the areas of secretarial skills, written English and office automation tools.
  • Mandatory Skills – Receptionist & Administrative Assistant

  • High school diploma;
  • Training in secretarial or office automation is considered an asset;
  • A minimum of one year of experience relevant to the duties of the Receptionist & Administrative Officer Class 1 position;
  • Excellent knowledge of French, English is a plus;
  • Very good knowledge of Word, Excel and PowerPoint;
  • Good knowledge of internal and external communication procedures;
  • Great versatility and ability to work regularly in a team and under pressure;
  • Sense of work organization and sense of priorities developed.
  • Assignment Length

    6-month contract – renewable

    Start date

    Immediately

    Reference number

    BH347376

    Create a job alert for this search

    Rceptioniste Adjointe administrative Receptionist Admi • Brossard, Quebec, Canada

    Similar jobs
    Adjointe administrative

    Adjointe administrative

    Les Coffrages Thibault • Varennes
    Full-time +1
    Coffrages Thibault est une compagnie qui se spécialise principalement dans le domaine du coffrage de dalles structurales et bâtiment multi-étages. Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoi...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint(e )administratif(ve)

    Adjoint(e )administratif(ve)

    CON-V-AIR • Sainte-Julie
    Full-time
    Con-v-air est une entreprise qui œuvre dans le secteur manufacturier et dont la mission est de fournir des systèmes pour l’entreposage et la manutention du vrac solide dans les industries les plus ...Show more
    Last updated: 14 days ago • Promoted
    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    CIMA+ • Longueuil
    Full-time
    Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions ...Show more
    Last updated: 4 days ago • Promoted
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    National Bank of Canada • Saint-Jean-Sur-Richelieu
    Full-time
    Une carrière en tant qu’Adjoint.Montérégie et Lanaudière-Laurentides-Outaouais-Abitibi-Témiscamingue-Est de l\'Ontario, c’est un rôle important auprès de divers leaders d’équipe.Tu réalises diverse...Show more
    Last updated: 13 days ago • Promoted
    Réceptionniste

    Réceptionniste

    Lobe • saint-hubert, qc, ca
    Full-time
    Vous aimez la variété et vous sentir utile?.Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la v...Show more
    Last updated: 21 hours ago • Promoted • New!
    Adjoint(e) administratif(ve) / gestionnaire médias sociaux

    Adjoint(e) administratif(ve) / gestionnaire médias sociaux

    delisoft • Longueuil
    Full-time
    Adjoint(e) administratif(ve) / gestionnaire médias sociaux.Longueuil, Canada | Publié le 23 / 09 / 2023.La rédaction et correction de texte en français. Aide au suivi des ventes et de la production.Le c...Show more
    Last updated: 10 days ago • Promoted
    Adjointe administrative

    Adjointe administrative

    Soluce • Boucherville
    Full-time
    Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e). Participer activement à la réussite de nos clients;.Exploi...Show more
    Last updated: 17 days ago • Promoted
    Adjoint(e) Administratif(ve) en clinique

    Adjoint(e) Administratif(ve) en clinique

    Centresmasliah • La Prairie, QC, Canada
    Full-time
    Quick Apply
    Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c'est rejo...Show more
    Last updated: 30+ days ago
    Adjoint-e Administratif-ve de direction

    Adjoint-e Administratif-ve de direction

    Domtar • Longueuil
    Full-time +1
    Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois.Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi...Show more
    Last updated: 12 hours ago • Promoted • New!
    Adjoint administratif Expérience Client

    Adjoint administratif Expérience Client

    Sani Marc Inc • Brossard
    Full-time
    Adjoint administratif Expérience Client.Emploi - Permanent Temps plein -.Succursale : Brossard - Brossard, Québec J4Y 2P3. Horaire : Lundi au vendredi (Jour).Sani Marc est à la recherche d’une personn...Show more
    Last updated: 24 days ago • Promoted
    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Scovan • Longueuil
    Full-time
    Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et organiser les opérat...Show more
    Last updated: 10 days ago • Promoted
    Adjoint(e) aux ventes et aux comptes majeurs

    Adjoint(e) aux ventes et aux comptes majeurs

    Groupe Conseils MCG • Repentigny
    Full-time
    Adjoint(e) aux ventes et aux comptes majeurs.Adjoint(e) aux ventes et aux comptes majeurs.Assurances collectives incluant la couverture dentaire (payée à 50% par l’employeur).Un environnement de tr...Show more
    Last updated: 24 days ago • Promoted
    Adjointe administrative ou adjoint administratif

    Adjointe administrative ou adjoint administratif

    Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. • longueuil, QC, ca
    Full-time
    À propos de Davies Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux.Avec des bure...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Adjoint •e administratif •ve

    Adjoint •e administratif •ve

    Morency Société d'Avocats • longueuil, qc, Canada
    Full-time
    Nous recherchons un •e adjoint •e administratif •ve pour notre bureau de Montréal.La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace de...Show more
    Last updated: 15 hours ago • Promoted • New!
    Adjoint Administratif

    Adjoint Administratif

    Banque Nationale • Brossard, Canada
    Full-time
    Une carrière d'adjoint •e administratif •ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c'est l'occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d'une succursale, où ton sens ...Show more
    Last updated: 8 days ago • Promoted
    Adjoint administratif_ Bilingue

    Adjoint administratif_ Bilingue

    Track Warranty inc. • Longueuil
    Full-time
    Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de ...Show more
    Last updated: 6 days ago • Promoted
    Adjoint(e) Souscription – Courtiers Hypothécaires (Hybride)

    Adjoint(e) Souscription – Courtiers Hypothécaires (Hybride)

    MultiPrets • Longueuil
    Full-time
    Une société de services financiers à Longueuil cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste est hybride avec 2 à 3 jours par semaine en présentiel.Les candidats doi...Show more
    Last updated: 8 days ago • Promoted
    Associé, réception et manutention

    Associé, réception et manutention

    RONA • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada
    Full-time
    Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour.Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence da...Show more
    Last updated: 19 days ago • Promoted