Adjoint(e) administratif(ve)

Carrière

Offres d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Permanent à temps plein (,5h)

Brossard

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 5, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

* Il est à noter que dans un souci d’allègement de texte, le masculin a été utilisé, l’équité salariale faisant partie intégrante des valeurs de l’entreprise.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Flexibilité d’horaire;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

L’adjoint administrative apportera son soutien au directeur de bureau en assurant la gestion des tâches administratives. Il ou elle offrira également une aide à l’ensemble de l’équipe pour la préparation de divers documents. La personne s’assurera que tous les travaux réalisés sont professionnels et effectués dans les délais requis. De plus, elle sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques ainsi que du bon entretien des lieux.

Principales responsabilités :

Responsabilités principales :

• Soutien administratif aux projets et propositions;
• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Assurer la conformité ISO des différents dossiers;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Assurer une présence au bureau durant les heures d’ouvertures;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Voir à l’entretien général de bureau, entrepôt, cuisine, café, etc.;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP)
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Il nous fera grand plaisir de vous lire et de communiquer avec nous si votre profil correspond à notre besoin.