Conseillère ou conseiller aux étudiants - Volet international

Numéro d'offre

15149

Période d'affichage

Du 08-10-2024 au 20-10-2024

Lieu de travail

Faculté des sciences de l'administration

Pavillon Palasis-Prince

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur.

Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut / Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 6

Échelle de traitement : 59 536$ à 101 701$

Code du poste : 68160

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Contrat d'un (1) an avec possibilité de renouvellement

Description de fonction

Conseillère ou conseiller aux étudiants et étudiantes

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du Service du développement et des relations internationales, la personne titulaire de ce poste conseille, planifie, accompagne et soutien la clientèle étudiante avant, pendant et après leur projet d’études à l’international.

Elle a également comme mandat de promouvoir les opportunités d’étudier à l’international. Cette personne sera appelée à travailler avec la clientèle internationale en séjour à FSA ULaval, en tandem avec la personne conseillère dédiée à cette clientèle.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Assurer une fonction d’accueil, de conseil, d’assistance, de référence et d’accompagnement individuel ou de groupe à la clientèle et ce, avant, pendant et après leur projet d’études à l’internationale (session d’études à l’international, court séjour, double diplôme, programmes avec recherche);
• Conseiller, informer et assister la clientèle étudiante dans leur projet de mobilité à l’international au sujet de questions personnelles et sociales telles que les aspects financiers et académiques, l’adaptation, l’intégration, l’isolement et les relations interculturelles;
• Au besoin, réfère la clientèle vers les services et ressources complémentaires;
• Organiser et animer des activités d’information en lien avec son domaine d’activités (cocktail pré-départ, portes ouvertes du service, etc.);
• Analyser et recommande à son supérieur immédiat des universités potentielles dans le cadre d’échange bilatéral; Recherche et documente les spécificités des universités partenaires;
• Effectuer une veille informationnelle des courts séjours crédités offerts à l’international afin de proposer une offre annuelle;
• Agir à titre de personne ressource pour l’équipe du SDRI ainsi que des partenaires internes et externes en lien avec son champ d’expertise.
• S’occuper de l’atteinte des objectifs de participation aux programmes de mobilité;
• Recueillir et analyse les rétroactions ou commentaires à la suite d’une expérience de mobilité dans une université partenaire;
• Collaborer et s’impliquer avec nos partenaires dans la planification et le déroulement de certains programmes de mobilité;
• Contribuer aux réflexions, avec son supérieur immédiat, visant à maintenir la parité avec les partenaires et met en place les solutions retenues;
• Crée et mettre à jour le contenu du site facultaire en lien avec les programmes d’études à l’international;
• Contribuer à la révision et à l’amélioration des processus et outils (système) internes, en collaboration avec son supérieur immédiat;
• Appuyer la personne responsable de la mobilité entrante de façon ponctuelle (Universités d’été internationales, journées de bienvenue);
• Participer à divers comités, activités et conférences locales et internationales (BCEI, NAFSA, EAIE, APAIE);

Sera considéré comme un atout :

Maîtriser l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit

Les entrevues sont prévues le 28 et 29 octobre prochain

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h / semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive.

Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées.

Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité.

Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou [email protected].

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