Adjointe administrative

Désirez-vous propulser votre carrière au sein d'une équipe humaine, dynamique et en pleine croissance à Terrebonne, plus précisément dans le secteur Lachenaie ? Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, collabore actuellement avec un cabinet d'assurance de premier plan pour dénicher un·e adjoint·e administratif·ve passionné·e. Ce poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) offre un environnement de travail moderne axé sur le développement de votre expertise en administration des affaires.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien quotidien des opérations du cabinet. Vous travaillerez sous un modèle hybride flexible très avantageux : 2 jours par semaine à notre bureau moderne situé à Terrebonne (secteur Lachenaie) et 3 jours en télétravail à domicile. Ce poste en administration des affaires est la rampe de lancement idéale pour quiconque souhaite évoluer rapidement vers un rôle de courtier en assurance de dommages, grâce à un programme de financement et un accompagnement complet pour l'obtention de votre certification professionnelle.

Le profil recherché pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve met l'accent sur la rigueur administrative, la collaboration et une excellente maîtrise de la langue française. Conformément aux exigences du poste et de notre client au Québec, la maîtrise de la langue française est requise à l'oral comme à l'écrit pour assurer la communication interne et la gestion des dossiers clients francophones.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Salaire annuel compétitif situé entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l'expérience.
• Horaire stable et équilibré de 35 heures par semaine favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
• Modèle de travail hybride flexible avec 3 jours de télétravail à domicile et 2 jours au bureau à Terrebonne (Lachenaie).
• 3 semaines de vacances payées dès la première année de service pour assurer votre bien-être.
• Financement complet et accompagnement personnalisé pour l'obtention de votre certification de courtier.
• Possibilité d'évolution de carrière rapide et concrète vers des rôles de courtier en assurance de dommages.
• Environnement de travail collaboratif, moderne et axé sur le développement en administration des affaires.
• Équipe de gestion humaine, dynamique, accessible et véritablement à l'écoute de ses employés·es.

Responsabilités
• Soutenir activement les courtiers en assurance dans l’exécution de leurs tâches administratives quotidiennes.
• Préparer, rédiger et transmettre aux courtiers les lettres, correspondances ou courriels nécessaires au suivi des dossiers.
• Produire des documents techniques de qualité, incluant des notes de couvertures, des certificats et des présentations clients.
• Vérifier avec rigueur les dossiers de renouvellements et analyser les nouvelles affaires simples.
• Procéder avec précision à l’ouverture officielle des dossiers clients dans le logiciel spécialisé Sig XP.
• Assurer une entrée de données rigoureuse et structurée dans les dossiers informatiques des clients.
• Collaborer activement à la création, à l’optimisation et à l’élaboration de nouveaux gabarits de lettres.
• Apporter votre soutien et aider vos collègues de l'équipe afin de maintenir un climat de travail collaboratif et performant.

Qualifications
• Expérience préalable dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de soutien technique ou en saisie de données.
• Connaissance ou aisance marquée avec les logiciels de l'industrie de l'assurance, idéalement le logiciel Sig XP (un atout majeur).
• Maîtrise avancée du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour la rédaction de documents officiels et la correspondance.
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Solides compétences organisationnelles, rigueur administrative, minutie et grand souci du détail.
• Esprit d'équipe développé, attitude positive et grande ouverture à la collaboration.
• Intérêt marqué pour l'administration des affaires et désir d'évoluer professionnellement dans le domaine des assurances.

Sommaire
Vous cherchez une opportunité unique en administration des affaires où votre bien-être est priorisé ? Nos recruteurs chez Randstad Professionnel sont des experts dans leur domaine et sont prêts à vous guider vers votre prochain succès professionnel. Pour postuler ou pour en savoir plus sur cette opportunité d'adjoint·e administratif·ve à Terrebonne (secteur Lachenaie), communiquez dès aujourd'hui avec Élyse Charlebois par téléphone au 460.682.0505 ou par courriel à elyse.charlebois@randstad.ca.

Si ce poste d'adjoint·e administratif·ve ne correspond pas tout à fait à vos aspirations, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités stimulantes en administration des affaires adaptées à votre profil !

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