Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Aperçu de la position

Êtes-vous passionné par le domaine des ressources humaines? Kiewit est à la recherche d’un Coordinateur Administratif des ressources humaines qui soutiendra le district de l’Est du Canada dans diverses tâches administratives et relèvera directement du Partenaire d’affaires RH.

Vue d'ensemble du district

Les projets du district de l'Est du Canada comprennent des autoroutes, des ponts, des transports en commun, l'aménagement de sites miniers et l'exploitation de mines à ciel ouvert, des centrales hydroélectriques, des éoliennes, des barrages et des installations industrielles. Ils desservent les industries de la construction et des mines et exercent leurs activités dans l'Est du Canada.

Lieu

Ce poste est basé dans notre bureau de Laval, au Québec.

Responsabilités

• Assister et coordonner les initiatives de formation du district (planification, participants, documentation, préparation, etc.).
• Coordonner le programme de stages du district.
• Soutenir les tâches administratives liées à la planification de la main-d’œuvre du district.
• Veiller à l’exactitude des données RH du district et coordonner la saisie de données avec le centre d’expertise.
• Créer des demandes RH (tickets) au nom des projets, notamment : départs, soutien en immigration, modifications de structure organisationnelle, etc.
• Participer à l’intégration et à l’orientation : préparer les documents d’embauche et le matériel d’orientation, et coordonner les séances d’accueil et de formation des nouveaux employés.
• Soutenir le Partenaire d’affaires RH dans les initiatives du district.

Qualifications

• Formation en ressources humaines, relations industrielles ou administration souhaitée.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches pour atteindre les résultats souhaités.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à traiter les demandes de manière professionnelle et rapide.
• Solide éthique de travail et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité et la collaboration entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin. #LI-GH

Autres exigences :
• Présence régulière et assidue.
• Fournir un travail productif et respecter les délais.
• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
• Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus. Faire des heures supplémentaires et travailler la fin de semaine, selon les besoins.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités. Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe. Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie. Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.