Soutien administratif
Résumé du poste
Poste saisonnier de mai à septembre
Nom du poste à l'interne : Préposé aux communications
Le travail du préposé aux communications dans le département de la base terrestre consiste à :
- Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie;
- Assister l’équipe de gestionnaire dans la production de rapports internes;
- S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et / ou toutes autres commodités des travailleurs;
- Effectuer le suivi des statuts des véhicules;
- Compiler des données via la suite Office;
Soutenir et accompagner les opérations à la base d’opérations de Val-d’Or ou dans toute autre base lorsque la situation le requiert.
De plus la personne peut être appelée à rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes qu’elle transmet aux personnes concernées.
Le candidat peut être appelé à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec.
L’horaire de travail du préposé est un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé. Selon les besoins, il sera appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.
Exigences et conditions
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES).
- Utiliser avec aisance la suite Office.
- S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être minutieux et méthodique.
- Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
- Avoir une grande disponibilité.
- Être disposé à voyager en aéronef.
- Posséder un permis de conduire valide.
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, un atout.
22.49$ / h
Avantages sociaux
- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec et une super ambiance de travail!
- Des avantages sociaux intéressants, comme un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie ainsi que la possibilité de cotiser à un régime de retraite.
- Le remboursement d’une partie des frais d’adhésion et des frais mensuels à un programme de conditionnement physique en centre.
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
- Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
- Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.
Date d'affichage : 26 avril 2024
Date limite pour postuler : 01 juin 2024
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