Coordonnatrice laccueil

Devenez b tisseur citoyen

Nousavons besoin de votre talent de vos id es et de votre engagementpour nourrir la croissance de l entreprise et contribuer b tir uner gionexceptionnelle.

ChezBrigil c est toute une carri re qui vousattend.

Brigilest actuellement la recherche d un(e) Coordonnateur(trice)laccueil.

Sousla direction de le / la titulaire de ce poste a pour missionprincipale de coordonner et dapporter un soutien exclusif l quipede limmobilier dans la gestion de ses t ches quotidiennes ainsi quede son emploi dutemps.

Requirements

RESPONSABILITS

Prendre et acheminer les appels

Prendre les paiements de loyer et d pts

R ceptionner les demandes delocation dans Salesforce les comptabiliser dansExcel.

G rer l inventaire desfournitures de bureau et des espaces d di s leurentreposage

G rer la boitecourriel centrale et acheminer les courriels aux personnes appropries

Mise jour des r pertoires t lphonique pour employ s interne etexternes

Mise jour du r pertoiret l phonique

Mise jour mensuellede la liste d intercom pourconcierge

Produire mensuellementles listes de locataires de d parts de logements louer pourconcierges et gestionnaires

Mettre jour le calendrier des f tes et envoyer un courriel lors desanniversaires

Faire la commandedes bouteilles d eau

rifierafin qu il ne manque pas de caf lait cr me et sucre produitsnettoyants pour la cuisine

Produire les avis (affiche) lors de cong s f ri s pour les heuresde bureau

S assurer de conna treles absences de la journ e et qui effectue leremplacement

G rer les r ceptionset les envois par la poste et parmessagerie

S assurer du bonfonctionnement de la timbreuse et ajouter les fonds aubesoin

Ouvrir toutes lesfactures / lettres de Poste Canada et r partir au bon dpartement

Comptences requises

Dipl me d tudescoll giales ou universitaires dans un domaine pertinent tel quecommunication gestion d v nement marketingadministration.

Minimum de 2 ansd exp rience dans un postesimilaire

Ma trise avanc e desoutils informatiques particuli rement Word Excel Teams etOutlook.

Connaissances de diversr seaux sociaux tels que Instagram FacebookLinkedIn

Connaissance de Dynamics365 (atout)

Bilingue communiquerefficacement l oral et l crit en anglais et en franais

R ussir des tests de pr slection en fran ais et anglais ainsi que sur les logiciels Word etExcel.

Habilet s recherches

Communiquer et d montrer de fortes habilet s relationnelles et duleadership

Exercer un bonjugement et capacit d intervenir rapidement dans des situationsdifficiles avec tact etdiplomatie.

tre organispolyvalent vigilant attentif et avoir le sens de l initiative et del observation

tre disponible pourtravailler selon un horaire variable afin de r pondre aux besoinsop rationnels

Capacit dadaptation face aux impr vus et la r soudre des problmes

Comebuild withpurpose

Weneed your talent ideas and commitment to fuel the company s growthand help build an exceptionalregion.

AtBrigil there s a whole career waiting foryou.

Brigilis currently looking for aReceptionist.

Underthe direction of... the holder of this positions main mission is tocoordinate and provide exclusive support to the real estate team inmanaging their daily tasks as well as theirschedules.

RESPONSIBILITIES

Answering and routing phone calls

Processing rent payments anddeposits

Receiving rentalinquiries in Salesforce and recording them inExcel

Managing office supplyinventory and storage spaces

Handling the central email inbox and forwarding emails toappropriate individuals

Updatinginternal and external phonedirectories

Monthly updates tothe intercom directory forconcierge

Producing monthly listsof tenants departures and available units for concierge andmanagers

Updating holidaycalendar and sending email greetings forbirthdays

Ordering waterbottles

Checking and restockingcoffee milk cream sugar and kitchen cleaningsupplies

Creating notices(posters) for office hours duringholidays

Keeping track of dailyabsences and arrangingreplacements

Managing incomingand outgoing mail and courierservices

Ensuring the functioningof the time clock and replenishing funds asneeded

Opening all Canada Postmail and distributing to the appropriatedepartment

REQUIREMENT

College or university degree in a relevant field such ascommunications event management marketingadministration.

Minimum of 2years experience in a similarposition

Good communicator withstrong interpersonal and leadershipskills

Demonstrate good judgmentable to intervene in difficult situations with tact anddiplomacy

Be organized versatilevigilant attentive and have a sense of initiative and observationBe available to work flexible hours to meet operationalneeds

Ability to adapt tounforeseen circumstances and to solveproblems

Advanced knowledge ofcomputer tools particularly Word Excel Teams andOutlook

Knowledge of Dynamics 365(asset)

Bilingual Communicateseffectively both orally and in writing in English andFrench

Successful completion ofprescreening tests in English and French as well as Word andExel

Benefits

Ceque Brigil peut vous offrir :

Salaire comp titif

Assurancescollectives

R gime enregistr dpargneretraite (R ER & RPDB) collectif avec contribution del employeur

Faire partie dunequipe de b tisseurs citoyens au sein dune entreprise en pleinecroissance

Stationnement gratuitaubureau

Nousvous invitons faire parvenir votre CV au d partement des ressourceshumaines . Bien que toutes les demandes demploi soientprises en consid ration seuls les candidats retenus seront contacts.

Depuis1985 Brigil laisse son empreinte dans la r gion de la capitalenationale tant dans le march immobilier qu en philanthropie.

Notreparc immobilier actuel compte 4000 unit s r sidentielles locativeset pr s d un million de pieds carr s d espacescommerciaux.

Nosambitions :

Construire10 000 unit s locatives d ici 5 ans et 20 000 unit s locatives dici 10ans

Recruterles 1000 meilleurs candidats d ici 10 ans afin de d velopperconcevoir construire marketer louer et g rer les 44 500 unit s quisont dans notre plan de match longterme.

propos deBrigil

Fonde en 1985 par Gilles Desjardins Brigil a grandement contribu lessorconomique de la r gion de la capitale nationale. Brigil a donn unchezsoi toute une g n ration et entend bien continuer en b tir pourcelles venir.

troitement li e aux communaut s qu elle dessertBrigil a vers plusieurs millions de dollars plus de 300 organismesdans la r gion de la capitale nationale.

Gilles Desjardins a aussit reconnu comme l un des plus grands m c nes qu b cois et a re u laM daille du Services M ritoire du Canada des mains de lagouverneure g n rale le 5 novembre 2018.

L entreprise compte prsentement une quarantaine de communaut s dans la r gion de lacapitale nationale (12 500 unit s) et compte b tir 44 500 nouvellesunit s d habitation d ici les prochaines ann es.

Le d veloppementdurable et la protection de l environnement font partie de l ADN deBrigil tout comme la valorisation du patrimoine et des b timentshistoriques.

C est pourquoi notre mission d passe celle du btisseur. Nous sommes des b tisseurscitoyens.

WhatBrigil can offeryou

A competitive salary

Insurancepackage

Group RegisteredRetirement Savings Plan (RRSP) with employer scontribution

Being a part of adynamic team in a growing business that builds withpurpose

Free parking at yourplace ofbusiness

Pleasesend your resume and cover letter to our Human Ressourcesdepartment at . Although each application is taken intoconsideration only selected candidates will becontacted.

Since1985 Brigil has been making its mark on the National Capital Regionboth in the real estate market and in philanthropy.

Our currentreal estate holdings include 4000 residential rental units andnearly one million square feet of commercialspace.

Ourambition :

Build10000 rental units within 5 years and 20000 rental units within 10years

Recruitthe best 1000 candidates within 10 years to develop design buildmarket lease and manage the 44500 units that are in our longtermgameplan.

AboutBrigil

Foundedin 1985 by Gilles Desjardins Brigil has greatly contributed to theeconomic development of the National Capital Region.

Brigil hasprovided homes for an entire generation and intends to continuebuilding for those to come. Closely linked to the communities itserves Brigil has donated several million dollars to more than 300organizations in the National Capital Region.

Gilles Desjardins hasalso been recognized as one of Quebecs greatest patrons of the artsand was awarded the Meritorious Service Medal of Canada by theGovernor General on November 5 2018.

The company currently has some40 communities in the National Capital Region (12500 units) andplans to build 44500 new housing units over the next few years.

Sustainable development and environmental protection are part ofBrigils DNA as is the enhancement of heritage and historicbuildings.

This is why our mission goes beyond that of a builder.We build withpurpose.

RESPONSABILIT S Prendre et acheminer les appels Prendre lespaiements de loyer et d p ts R ceptionner les demandes de locationdans Salesforce, les comptabiliser dans Excel.

G rer l inventairedes fournitures de bureau et des espaces d di s leur entreposage Grer la boite courriel centrale et acheminer les courriels auxpersonnes appropri es Mise jour des r pertoires t l phonique pouremploy s interne et externes, Mise jour du r pertoire t l phoniqueMise jour mensuelle de la liste d intercom pour concierge Produiremensuellement les listes de locataires, de d parts, de logementslouer pour concierges et gestionnaires Mettre jour le calendrierdes f tes et envoyer un courriel lors des anniversaires Faire lacommande des bouteilles d eau V rifier afin qu il ne manque pas decaf , lait, cr me et sucre, produits nettoyants pour la cuisineProduire les avis (affiche) lors de cong s f ri s pour les heuresde bureau S assurer de conna tre les absences de la journ e et quieffectue le remplacement G rer les r ceptions et les envois par laposte et par messagerie S assurer du bon fonctionnement de latimbreuse et ajouter les fonds au besoin Ouvrir toutes lesfactures / lettres de Poste Canada et r partir au bon d partementComp tences requises Dipl me d tudes coll giales ou universitairesdans un domaine pertinent, tel que communication, gestion d vnement, marketing, administration.

Minimum de 2 ans d exp riencedans un poste similaire Ma trise avanc e des outils informatiques,particuli rement Word, Excel, Teams et Outlook.

Connaissances dedivers r seaux sociaux tels que Instagram, Facebook, LinkedIn,Connaissance de Dynamics 365 (atout) Bilingue communiquerefficacement l oral et l crit, en anglais et en fran ais R ussirdes tests de pr s lection en fran ais et anglais ainsi que sur leslogiciels Word et Excel.

Habilet s recherch es Communiquer et dmontrer de fortes habilet s relationnelles et du leadership Exercerun bon jugement et capacit d intervenir rapidement dans dessituations difficiles avec tact et diplomatie.

tre organis ,polyvalent, vigilant, attentif, et avoir le sens de l initiative etde l observation tre disponible pour travailler selon un horairevariable afin de r pondre aux besoins op rationnels Capacit dadaptation face aux impr vus et la r soudre des probl mes Comebuild with purpose We need your talent, ideas, and commitment tofuel the company s growth and help build an exceptional region.

AtBrigil, there s a whole career waiting for you. Brigil is currentlylooking for a Receptionist. Under the direction of.

the holderof this position's main mission is to coordinate and provideexclusive support to the real estate team in managing their dailytasks as well as their schedules.

RESPONSIBILITIES Answering androuting phone calls Processing rent payments and deposits Receivingrental inquiries in Salesforce and recording them in Excel Managingoffice supply inventory and storage spaces Handling the centralemail inbox and forwarding emails to appropriate individualsUpdating internal and external phone directories Monthly updates tothe intercom directory for concierge Producing monthly lists oftenants, departures, and available units for concierge and managersUpdating holiday calendar and sending email greetings for birthdaysOrdering water bottles Checking and restocking coffee, milk, cream,sugar, and kitchen cleaning supplies Creating notices (posters) foroffice hours during holidays Keeping track of daily absences andarranging replacements Managing incoming and outgoing mail andcourier services Ensuring the functioning of the time clock andreplenishing funds as needed Opening all Canada Post mail anddistributing to the appropriate department REQUIREMENT College oruniversity degree in a relevant field, such as communications,event management, marketing, administration.

Minimum of 2 yearsexperience in a similar position Good communicator with stronginterpersonal and leadership skills Demonstrate good judgment, ableto intervene in difficult situations with tact and diplomacy Beorganized, versatile, vigilant, attentive and have a sense ofinitiative and observation Be available to work flexible hours tomeet operational needs Ability to adapt to unforeseen circumstancesand to solve problems Advanced knowledge of computer tools,particularly Word, Excel, Teams and Outlook Knowledge of Dynamics365 (asset) Bilingual - Communicates effectively both orally and inwriting in English and French Successful completion ofpre-screening tests in English and French as well as Word andExel