Technicien (ne) en ressources humaines

En tant que technicien(ne) en ressources humaines au Ciaq, tu joueras un rôle clé dans la gestion des dossiers d’employés, la coordination de diverses activités RH et le traitement de données liées à la paie. Ce poste t’offrira l’occasion de contribuer en équipe à la mission RH du Ciaq, tout en mettant à profit ta rigueur, ton efficacité et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

Un poste stimulant qui combine tâches administratives, coordination et contact humain où ton implication aura un impact concret au quotidien. Tu es intéressé(e) par ce défi? Nous voulons te rencontrer !

Plus précisément, tu assumeras les principales responsabilités suivantes :

Recrutement

• Procéder à l’affichage des offres d’emplois sur les différentes plateformes et au montage des publications pour les médias sociaux (LinkedIn, Facebook et Instagram).
• Effectuer la rédaction et la transmission des avis de nominations à l’interne ainsi qu’à la préparation des documents nécessaires à l’accueil et l’intégration RH des nouveaux employés.
• Saisir les données en lien avec les mouvements de main-d’œuvre (embauches, départs, promotions) dans différentes bases de données et logiciels.

Formation et autres programmes

• Assurer le suivi des renouvellements des certifications en santé et sécurité au travail des employés (secourisme, matières dangereuses, SIMDUT, etc.).
• Procéder à la compilation de tous les documents nécessaires à la déclaration annuelle de la formation. Approuver et codifier les activités de formation pour le traitement par la comptabilité.
• Coordonner le programme de reconnaissance des années de service et des retraites, tout en produisant et en mettant à jour les données.
• Participer et coordonner la tenue d’activités ou d’évènements corporatifs : journée mensuelle au bureau, fête de fin d’année, soirée reconnaissance, etc.

Rémunération et traitement de données

• Mettre à jour et concevoir différents documents, listes, formulaires, organigrammes, rapports, indicateurs de performance RH et tableaux.
• Extraire toute donnée nécessaire au traitement de la paie et à différentes analyses de gestion.
• Préparer les fichiers de suivi des banques de congés annuels de l’année à venir et calculer les provisions pour les états financiers.
• Préparer les bases de données pour la mise à jour annuelle des prévisions salariales et générer des relevés salariaux.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines, comptabilité ou toute autre formation connexe
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint) surtout Excel
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite

Qualités recherchées

• Facilité et plaisir à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres
• Fortes habiletés sur le plan des relations interpersonnelles
• Excellent jugement et discrétion
• Grande autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

Conditions de travail et avantages

• Salaire concurrentiel
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles
• Diverses allocations : vêtements, activités sportives, etc.
• Environnement de travail moderne et entièrement rénové
• Lieu de travail : Saint-Hyacinthe
• Politique de télétravail en mode hybride

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