Agent(e), Centre de Contrôle des Opérations

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du Gestionnaire, Centre de coordination des opérations, l’Agent(e), Centre de contrôle des opérations arrime les ressources conducteurs et véhiculaires dans le but d’assurer leur disponibilité à l’heure déterminée (Heure H) et ainsi couvrir l’ensemble des services planifiés et supporte les conducteurs / trices à l’égard de la logistique et de la résolution de problème.

Affectation des ressources

• Assigner aux conducteurs l’ensemble des pièces de travail planifiées et leur attribuer un véhicule;
• À partir du jour J-6, administrer en première instance les demandes de congés, vacances, fériés, absences, réunion, formation et autres heures non productives;
• En fonction de l’absentéisme et / ou d’ajout de service de dernière minute, utiliser le levier approprié afin de couvrir l’ensemble des voyages prévus avant l’heure « H »;
• S’assurer du respect des lois, règlements, contrats, conventions collectives et normes corporatives;
• Assurer la mise en disponibilité des véhicules en collaboration avec l’atelier mécanique;
• Optimiser l’utilisation des ressources véhicules et conducteurs
• Maintenir une information précise sur l’état de couverture des ressources et identifier rapidement les manquements au contrôle des opérations;
• Tenir à jour le journal de bord des opérations quotidiennes de l’équipe;
• Assurer le suivi des « logbook »;
• Préparer les listes de prépaie des conducteurs;
• Mettre à jour et produire différents rapports;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Coordination des opérations

EXIGENCES DU POSTE

TYPE DE POSTE :