Avocat.e en gouvernance

Lieu : Siège social ville de Québec (télétravail possible avec journées obligatoires de présence au bureau)

Salaire : 54 665 $ 124 712 $ annuellement selon expérience

Poste régulier de la catégorie du personnel professionnel

Temps plein

Vous souhaitez mettre votre talent à contribution pour une noble mission?

VOTRE RÔLE

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de nos magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet affaires juridiques de la Vice-présidence à la richesse humaine et aux affaires juridiques en soutenant la vice-présidente et secrétaire générale dans la gestion et la coordination du secrétariat corporatif de la Sépaq en plus de fournir des services-conseils aux clients internes, notamment en gouvernance et en matière de ressources informationnelles.

VOTRE CONTRIBUTION

Vous serez responsable d'une variété de dossiers en matière de gouvernance d'entreprise, incluant des redditions de comptes exigées en vertu des lois et autres orientations gouvernementales et fournirez des conseils sur plusieurs sujets, entre autres en matière de ressources informationnelles, de gouvernance et de gestion des risques.

À ce rôle, vous œuvrez à titre d'avocat en priorisant l'esprit légal et commercial des dossiers confiés.

Plus particulièrement :

• Vous assistez la secrétaire générale pour toutes ses responsabilités reliées au secrétariat corporatif, au conseil d'administration et à ses divers comités, notamment :
• Vous coordonnez le calendrier des réunions du conseil d'administration et de ses comités, en rédigez les procès-verbaux, veillez à leur diffusion aux publics concernés et assurez le suivi des décisions prises et des demandes des administrateurs.
• Vous recueillez de l'information, effectuez les recherches nécessaires et documentez certains dossiers relatifs à la préparation et à la poursuite efficace des travaux du conseil d'administration et de ses comités.
• Vous conseillez les divers intervenants entourant le protocole des réunions des différents comités et du conseil d'administration.
• Vous agissez à titre de référence, analysez et émettez des recommandations concernant la structure et le bon fonctionnement du conseil d'administration et des divers comités.
• Vous assumez la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux délégués par la secrétaire générale et lui fournissez des comptes rendus.
• Vous développez, tenez à jour et assurez la diffusion adéquate des normes, politiques et procédures reliées à la gouvernance et aux activités du conseil d'administration et à ses comités pour en faciliter leur application.
• Vous proposez et préparez des décrets, mémoires, règlements, politiques, directives, procédures ou autres documents administratifs applicables à la Sépaq, tel que requis par la loi, sa loi constitutive ou pour sa saine gouvernance et tenez à jour ces documents, à la demande de la vice-présidente Richesse humaine et affaires juridiques et secrétaire générale.
• Vous proposez, coordonnez ou préparez des dossiers en matière de gouvernance d'entreprise, incluant des redditions de comptes exigées en vertu des lois et autres orientations gouvernementales, et fournissez des conseils sur plusieurs sujets, entre autres en matière de ressources informationnelles, de gouvernance et de gestion des risques.
• Vous interprétez les lois, règlements, décrets et tout texte de nature juridique concernant les activités de la Sépaq, et sur demande à cet effet, rédigez des opinions juridiques et notes d'information.
• Vous assurez un suivi rigoureux des évaluations foncières des unités d'évaluation de tous les immeubles de la Sépaq.
• Vous assurez le suivi des principaux baux de la Sépaq.
• Vous assurez un suivi des polices d'assurance de la Sépaq et procédez, lorsque requis, aux appels d'offres à cet effet.
• Vous assurez une veille législative stratégique sur les lois et règlements affectant les activités corporatives de la Sépaq, notamment ceux concernant la gouvernance des sociétés d'État et les ressources informationnelles.

VOS FORCES

• Baccalauréat en droit ou l'équivalent et être inscrit au tableau de l'Ordre du Barreau du Québec.
• 5 années d'expérience pertinente en gouvernance acquise en pratique privée et / ou au sein du secrétariat général d'une organisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles (excellente connaissance du français écrit et parlé).
• Aptitudes pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles et faire preuve d'un esprit de collaboration marqué tout en étant capable de concilier travail d'équipe et autonomie.
• Bonnes aptitudes pour la communication claire, simple et efficace et avoir une capacité d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, souci du détail et discipline nécessaire pour respecter les délais, notamment ceux reliés aux envois de documents au conseil d'administration et aux comités ainsi qu'aux diverses redditions de comptes.
• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et d'organisation.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité d'adaptation au changement et de la souplesse, incluant la capacité à comprendre l'organisation et à effectuer une lecture juste de l'environnement décisionnel.
• Mettre en œuvre des stratégies d'optimisation et d'amélioration continue en vue de contribuer à la performance organisationnelle.
• Bonne maîtrise des outils disponibles en matière de ressources informationnelles.

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu'aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
• Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique
16 days ago