Secr%C3%A9taire de direction Jobs in Chateau-Richer, QC

La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches est à la recherche d’un ou d’une chef d'équipe aux services à la vie associative pour son bureau de Sainte-Marie (situé à 20 minutes des ponts) ou de Saint-Georges.VOS RESPONSABILITÉS SERONT : Le ou la chef d’équipe doit être en mesure d’exécuter certaines tâches reliées au processus d’exécution des livrables au sein de son équipe multidisciplinaire , en plus d’être responsable de la gestion et de la supervision de celle-ci. Il ou elle doit assurer une gestion flexible, coordonnée et efficace des ressources, en fonction des demandes adressées à son équipe, et collaborer pour du partage de capacités afin de répondre également aux besoins des autres équipes de travail, tout en s’assurant que le travail soit effectué de manière efficace et efficiente. Il ou elle pourrait être appelé(e) à assister et conseiller les élus et administrateurs dans l'animation de la vie syndicale, à collaborer au suivi des décisions de comités et / ou syndicats affiliés et agir comme agent de liaison avec la Fédération régionale et divers intervenants. Il ou elle devra notamment : Gestion de personnel : Assurer la saine gestion du personnel sous sa responsabilité (développement des compétences, gestion des horaires, gestion de conflits, climat de travail, communication, reconnaissance, etc.);Planifier et coordonner le travail de son équipe selon les demandes clients et corporatives;Animer sur une base régulière des réunions de gestion opérationnelle avec son équipe;Gérer les ressources de l'équipe, notamment en termes de capacité, de budget, de qualité du travail et de temps.Gestion des processus : S’assurer de l’efficacité et de la robustesse des processus de son équipe. Réaliser des activités d’optimisation ou d’amélioration continue des processus, au besoin;S’assurer de l’application rigoureuse des processus standards de son équipe. Effectuer des audits de contrôle des processus et agir en tant que gardien des processus de son équipe;Siéger aux comités relatifs à la vie associative en agriculture et communiquer les décisions ou orientations aux membres de la direction et de son équipe.Gestion de la performance : Mesurer et surveiller sur une base régulière les performances de son équipe : qualité d’exécution du travail, temps de réponse de processus, productivité et capacité;Assurer une rétroaction de la performance et un suivi régulier auprès des membres de son équipe;Assurer la qualité des relations avec la clientèle ou les utilisateurs internes de son équipe;Établir des objectifs et des plans d’action pour l’amélioration des performances de son équipe et en assurer la mise en œuvre et le suivi.VOTRE PROFIL  : Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente à l’emploi;Avoir de l’expérience en gestion d’employés;Posséder une bonne connaissance du secteur agricole constitue un atout;Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;Le chef d’équipe exerce un rôle de leader qui requiert des compétences en gestion et en communication, ainsi qu’un leadership reconnu de meneur d’équipe;Cette fonction peut impliquer l’accomplissement d’heures supplémentaires, du travail en soirée, de même que des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur de la région;Disponible pour des déplacements (véhicule requis).CE QUE NOUS VOUS OFFRONS  : Conciliation travail-vie personnelle;Horaire variable ;Salaire horaire pouvant aller de 37,62 $ à 50,67 $ (selon l'expérience);Télétravail ;Heures supplémentaires rémunérées ou bancables;Temps supplémentaire rémunéré à temps et demi après 40 heures ;Horaire de 35 heures sur 5 jours;Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;Poste permanent ;Gamme complète d’ assurances collectives (maladie, vie, salaire courte et longue durée);Régime de retraite auquel l’employeur participe à la hauteur de 4,5 %;Plateforme complète de soins de santé virtuels  et à un programme d’aide aux employés et aux familles;Jours fériés supplémentaires  entre le 24 décembre et le 2 janvier.