Technicien administratif, Soutien aux activités internationales, Territoire des États-Unis (Montréal)

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportations

Nous travaillons pour l’accroissement des exportations, l’internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d’exportation, l’attraction de talents et d’investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d’affaires et avec nos différents partenaires au Québec et à l’étranger.

Nous accompagnons les entreprises de divers secteurs industriels et marchés clés dans leurs projets grâce à nos experts-conseils et à nos relations d’affaires locales et internationales.

Votre équipe :

La direction Export, Marchés des États-Unis , située au bureau de Montréal, compte une vingtaine de personnes. La direction relève de la vice-présidence Exportations, Investissement Québec International, dont la mission est de soutenir les entreprises québécoises dans le développement de leurs marchés aux États-Unis.

La d irection recherche un technicien administratif afin de soutenir les activités de développement de marchés de la direction.

Votre rôle :

Le technicien administratif offre à l’ensemble de l’équipe le soutien technique requis à l’atteinte de ses objectifs. Il supporte l’équipe dans l’organisation d’activités de développement de marchés pour les entreprises, effectue des recherches, développe des outils efficaces.

Vos responsabilités :

• Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique des missions commerciales, accueils et séminaires.
• Organiser les déplacements (réservations avion, train, autobus, hôtel, etc.).
• Supporter l’équipe à l’étranger au niveau des outils technologiques de travail.
• Planifier les rencontres; assurer la logistique des réunions (convocations, confirmation des présences, réservations salles, etc.).
• Assurer le suivi des demandes de remboursements, comptes de dépenses, de déplacements, des signatures et du paiement des factures.
• Assurer la gestion des contrats de la direction (préparation des documents, signatures, suivi de paiement, etc.) via le logiciel de gestion de contrats (Modex).
• Suivre les budgets d’activités et de fonctionnement, développer des outils de suivis, vérifier l’exactitude des données et transmettre les tableaux de suivis mensuels.
• Effectuer des recherches, des appels et de la veille (journaux, périodiques, web), afin de supporter le travail de l’équipe dans l’accompagnement des clients (recensement d’entreprises québécoises et validation d’informations).
• Réaliser et enrichir la préparation des documents ou aux activités planifiées par l’équipe (ex. : guide des participants, listes d’entreprises, invitations, appels, réservations, etc.).
• Élaborer des présentations PowerPoint, des tableaux Excel (ex. : pour le suivi des dépenses) et remplir des formulaires, rapports d’analyse, tableaux, notes de service ou lettres.

Effectuer la révision linguistique des documents, en français et / ou anglais.

• Participer à l’intégration des nouveaux employés (accès aux outils, préparation des espaces de travail, carte d'accès, postes téléphonique et informatique, etc.).
• Appuyer l'équipe dans le suivi des activités et des résultats dans le CRM (création d’activités, création et mise à jour des dossiers clients, saisie des résultats, communication avec les clients, etc.

et générer des listes / rapports en fonction des besoins de la direction et de l’équipe.

• Développer et créer des outils de suivis et de support des activités, clientèles, accompagnements, résultats et assurer la qualité de l’information.
• Gérer le classement électronique des dossiers et l’archivage lorsque requis.

Vos qualifications :

• DEC avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent. Un certificat en logistique ou organisation événementielle constitue un aout.
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste, idéalement dans des domaines liés à l’international.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions de travail :

Mode hybride en télétravail jusqu'à 3 jours / semaine à la maison, si désiré.

Échelle de rémunération :

45 106,00 $ - 64 437,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion.

S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité) .

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.