Secrétaire juridique

LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN EST À LA RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE ROBERVAL - POSTE PERMANENT

Tâches de la secrétaire juridique :

• Est affectée aux travaux professionnels de Me Jean-Pierre Gagnon, étant entendu qu'elle peut travailler occasionnellement avec d'autres personnes;
• Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres serices professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;
• Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
• Tient l'agenda;
• Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
• Ouvre, ferme et classe les dossiers;
• Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
• Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
• Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• Tient à jour le compte en fidéicommis;
• Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
• S'occupe de la petite caisse;
• Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• Remplace au besoin la préposée à l'accueil;

Accomplit toute autre tache connexe.

À NOTER QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES.

Nos exigences :

• 11e année ou secondaire V
• 2 ans d'expérience pertinente

La personne recherchée devra avoir :

• Un excellent français parlé et écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Office;
• Une excellente capacité d'apprentissage;
• La capacité de travailler sous pression;
• Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.
15 days ago