Agent(e) de soutien administratif

TRAVAILLER AU CÉGEP ET À L'ÉNA, c'est faire partie d'un milieu de vie!Le saviez-vous ? La plupart de nos employés permanents ont commencé par un poste temporaire !+ Concilier sa vie personnelle et ses engagements professionnels grâce à : - 4 semaines de vacances annuelles après 1 an, congé entre Noël et le jour de l'an, et 13 jours fériés et autres congés- Des assurances collectives flexibles et répondant à vos besoins et la cotisation au Régime de retraite des employés des organismes publics (RREGOP)+ Œuvrer pour un établissement qui fait la promotion des saines habitudes de vie et qui a à coeur la santé de son personnel.

• Accès aux cours du Centre sportif à tarifs réduits, accès aux cliniques du Cégep sur les heures de travail, tarifs réduits à la boutique locations plein air et bien plus !+ Contribuer à la réussite de plus 8000 étudiants, jeunes et adultes, dans le plus grand cégep francophone au Québec et la plus importante maison d'enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord !+ Faire avancer la cause environnementale au sein d'un établissement accrédité Cégep Vert du Québec, niveau Excellence+ Joindre une équipe de travail dynamique que vous côtoierez au travail, mais aussi lors des multiples activités de reconnaissance offertes (Activités sociales et sportives)Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
• Description : Ce que vous allez faire : - Participer à la mise en oeuvre des attestations d'études collégiales ;- Relancer les candidats au besoin, convoquer les étudiants, commander du matériel pédagogique, préparer les demandes de personnel, assurer la logistique des cours ;
• S'occuper de la mise en oeuvre des groupes à temps partiel en francisation ;- Assurer un service client auprès des enseignants et des étudiants, donner les informations relevant de sa compétence ;
• Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Vous avez le profil si : - Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée, (secrétariat), ou Diplôme d'études secondaires (DES) ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente ;
• Vous possédez une rigueur dans l'accomplissement des tâches attribuées, ainsi qu'une attitude conviviale envers les étudiants et les collègues de travail ;
• Vous possédez des connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365 ;
• Vous avez une excellente gestion du stress et une rapidité dans l'exécution des tâches. Vous faites preuve d'adaptabilité, d'autonomie, et de rigueur au travail.

Tests requis : Français écrit 60%, Word & Excel intermédiaire 60%Remarques : Présentation de candidatureEn un seul document, veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre curriculum vitae et l'adresser à la direction des ressources humaines.

POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI : http : / / emploi.cegepmontpetit.ca / Remarques : Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.