Salaire : Selon expérience du candidat
Horaire : 35h / semaine, format hybride, 1 jour par semaine au bureau
Lieu : Centre ville de Montréal
Statut : Permanent
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une technicien.ne comptable / administration pour notre client, un ordre professionnel.
Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein dans le centre-ville Montréal. Nous recherchons une personne débrouillarde et dynamique capable de fournir un service hors pair au sein d’une entreprise offrant une belle qualité de vie dans ambiance conviviale.
Sous la supervision du chef des services administratifs, la ou le titulaire de ce poste se chargera du cycle complet comptable ainsi que participer à la réalisation des travaux administratifs de l’Ordre.
Elle ou il assistera son supérieur dans ses fonctions de contrôle des finances et du respect des procédures en veillant à ce que les politiques financières établies par le conseil d’administration soient suivies.
Fonctions et responsabilités :
- Assurer au quotidien le cycle comptable complet, ainsi que la paie.
- Assister la ou le chef des services administratifs dans le processus budgétaire annuel.
- Produire et analyser les rapports budgétaires, financiers et comptables selon le format et la fréquence établie.
- Procéder aux déductions à la source et autres retenues et remises aux termes des lois et règlements en vigueur (paiement TPS-TVQ, relevé de fin d’année, de fin d’emploi, etc.).
- Coordonner l’approvisionnement des biens et services selon la procédure établit à la politique d’achats de l’Ordre.
- Participer à la gestion de certains projets spéciaux (implantation TI, renouvellement de la cotisation, etc.).
- Réaliser les travaux préparatoires à la production des états financiers vérifiés, agir à titre d’intermédiaire auprès des vérificateurs et autres intervenants impliqués.
- Connaître les politiques internes, procédures, règlements et lois des différentes instances gouvernementales et assurer leur application.
Tenir à jour la charte de comptes et ajuster les paramètres du système comptable en fonction des politiques et des règles de fonctionnement internes.
- Participer à la gestion des activités de maintien, d’entretien, et d’intendance des locaux de l’Ordre.
- Taches connexes divers.
Formation et expérience :
- Formation universitaire en administration, finances ou comptabilité
- Expérience professionnelle pertinente d’un minimum de 2 ans
- Excellente maitrise du logiciel Excel
- Excellente maitrise du français
Compétences et qualités privilégiées :
- Adhésion aux valeurs de l’Ordre : la collaboration, l’innovation et l’intégrité
- Excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
- Intégrité, rigueur et grand souci de qualité
- Compétences démontrées en relations interpersonnelles et en communication
- Bonne capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement de travail dynamique
- Autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités