Adjoint administratif
Votre fonction
Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.
Le titulaire du poste aura à supporter l’équipe de la gestion des sols, de l’environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu’à effectuer les tâches relatives à la réception.
Principales responsabilités :
- Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi)
- Suivi des demandes du département d’approvisionnement de Toronto pour la facturation;
- Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement);
- Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
- Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme);
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville;
- Effectuer diverses tâches administratives :
- Autres tâches administratives connexes.
Votre profil
Exigences pour ce poste :
- DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ;
- Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ;
- Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
- Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ;
- Bilinguisme.
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