Normandin Beaudry -- Chief Information Officer / Vice-président(e), TI

Since 1992, we have been sharing our cutting-edge knowledge in all our areas of expertise. Normandin Beaudry sets itself apart as a firm that is committed to straight talk : always promoting understanding.

Normandin Beaudry at a glance

• Normandin Beaudry was founded in 1992.
• Owned exclusively by its professionals count on the presence and stability of key employees.
• 350 employees ignited by a total rewards mindset.
• A leader in total rewards and actuarial consulting in Montreal, Toronto and Québec.
• An enviable roster of Canadian clients, major corporations, SMBs, para governmental organizations, municipalities and non-profit organizations.

Well-defined values that guide Normandin Beaudry

• Excellence
• Collegiality
• Respect
• Initiative

Areas of expertise

Health

• Absenteeism and disability cost control
• Health program performance measurement
• Health and performance indicators
• Disability management provider’s performance
• Health and wellness program
• Workplace disability management

Performance

• Employee experience
• Talent management
• Organizational efficiency
• Performance synergy

Group benefits

• Insurer selection and negotiation
• Group benefits communication
• Flexible group benefits plan
• Group benefits cost control
• Prescription drug cost control
• Absenteeism cost control
• Group benefits plan’s market positioning
• Accounting-based valuation of a plan for financial statements
• Disability prevention in the workplace

Investment consulting

• Asset class and investment product training
• Investment manager evaluation
• Investment policy review

Compensation

• Understanding total rewards
• Developing salary review guidelines
• Compensation package market positioning
• Bonus plan development
• Job evaluation process
• Compliance with pay equity requirements

Communication

• Working conditions communication plan
• Total rewards communication plan
• Employer brand development
• Internal HR communication plan
• Communication strategy
• Change management strategy

Pension

• Pension committee training
• Actuarial valuation and funding strategy
• Defined benefit pension risk management
• Pension plan design
• Accounting valuation

Savings

• Pension committee training
• Actuarial valuation and funding strategy
• Defined benefit pension risk management
• Pension plan design
• Accounting valuation

Administration

• Pension plan benefits
• Pension administration tools and software

Innovation and software solutions

Design to make your life easier.

Normandin Beaudry’s Innovation and Software Solutions team designs cutting-edge application software and dashboards particularly suited to the management of various total rewards components.

Designed to make life easier, these solutions rely on effective and user-friendly applications and interfaces to streamline the integration and use of the different elements of your benefits package.

The Innovation and Software Solutions team’s experts design applications that promote your employee benefits and programs.

The Innovation and Software Solution team works closely with experts from all our practices. Our team’s technological expertise and know-how serve Normandin Beaudry’s collective intelligence in total rewards.

The solutions developed meet the specific needs of each client project entrusted to us, in all our areas of expertise. They streamline and optimize the management and value of products and services offered, all for the benefit of our clients.

Quality-driven and innovative solutions, to promote the power of total rewards programs.

The Innovation and Software Solutions team designs technological tools to support the day-to-day administration of HR practices and programs.

We’re committed to the success of your projects thanks to the strength of :

• Professionals with complementary skills specialized in compensation and group benefits
• A disciplined approach with acute awareness of information security issues
• In-depth knowledge of the latest IT trends, programming languages and database management

POSITION DESCRIPTION

Chief Information Officer

Normandin Beaudry is looking to hire a seasoned, innovative, and dynamic Chief Information Officer to join their executive team.

The Chief Information Officer will develop and implement a company-wide information technology vision and strategy to improve their organizational effectiveness.

More specifically, the Chief Information Officer will help uncover new ways to shape the function, support the organization and its leadership, and solidify the company’s position as a leader in actuarial and total rewards consulting.

Reporting to the Chief Operating Officer, the Chief Information Officer will be responsible for professionalizing and managing the company’s information technology infrastructure and services, information security, project management office, as well as playing an instrumental role supporting innovation and software solutions for their clients.

With a collaborative approach and continuous improvement mindset, this individual will lead a high-performing team to drive innovation and optimize the deployment of strategic initiatives within this high-growth, fast-paced organization.

Key Responsibilities

• Develop and implement an information technology strategy that supports the organization’s growth and effectiveness. Understand the organization’s and employees’ needs and identify and implement relevant solutions, building an effective link between the organization’s leaders and the technical teams.
• Communicate the information technology strategy to the executive team and key stakeholders.
• Execute the information technology strategy by overseeing all aspects of information technology infrastructure and services, information security, the project management office, software solutions for clients, risk management, process and policies, operational plans, service providers, CapEx / OpEx budget planning and management, and compliance with regards to applicable legal and regulatory requirements and industry standards.
• Ensure excellent information technology services for employees across the organization.
• Implement a true project management office within the team to make informed decisions, and organize, streamline and ensure the successful deployment of all initiatives.
• Build and drive an information security strategy for the organization including creating and maintaining the necessary security policies and procedures, ensuring adherence to data security practices, preventing, detecting, mitigating and recovering from cyber threats, implementing disaster recovery protocols and business continuity plans, developing processes and tools to protect the organization's systems and data including data protection and document management system security, and implementing ongoing security awareness training and education for users.
• Provide leadership, coaching and development opportunities to the information technology team, establishing an environment that attracts, retains and motivates skilled professionals.
• Support client-facing meetings to defend the strength of the organization’s software development, information security compliance and practices.
• Track information technology trends and evaluate and introduce relevant ways to remain innovation and effective as an organization.
• Conduct due diligence on the best artificial intelligence tools and other relevant tools for collaboration to optimize the way in which the organization operates.

CANDIDATE PROFILE

Chief Information Officer

The ideal candidate is an inspiring and effective leader who promotes innovation and acts as the connection between an organization’s leaders and needs and its technical teams.

This individual has a successful track record of developing and implementing an information technology and software development strategy for an organization by building a high-performance team and leveraging their deep knowledge and understanding of information technology and best practices.

Qualifications and Experience

• Bachelor’s degree in the field of computer science, information systems, actuarial science, engineering, or business administration.
• 10+ years of experience in a hands-on information technology leadership role.
• Experience in a professional services environment (an asset).
• Experience successfully developing, implementing, and leading an organization’s information technology strategy.
• Broad experience across all aspects of information technology infrastructure and services, information security, service desk, project management office, software development and managed service providers.
• Experience in Agile (Scrum / Lean) methodology.
• Experience in .Net and applicable development tools (strong asset).
• Experience building a project management office from scratch (an asset).
• Multi-site experience.
• Experience managing and developing a high-performing team.
• Equally business savvy and technical leverages deep technical knowledge to confidently make the right strategic decisions for the business and builds an effective link between the organization’s leaders and the technical teams.

Personal Characteristics

• Intrapreneurial mindset and thrives in a fast-paced, high-growth, agile environment.
• Solution-oriented, interested and curious to learn all aspects of a business.
• Equally strategic and hands-on.
• Influential, resilient, problem solver, and collaborative leader.
• Sense of urgency and initiative, ability to prioritize and anticipate challenges before they arise.
• Collaborative at all levels of the organization.
• Strong communication and presentation skills.

Location

The role is based at Normandin Beaudry in Montréal.

Normandin Beaudry

Depuis 1992, nous partageons nos connaissances de pointe dans tous nos domaines d'expertise. Normandin Beaudry se distingue par son franc-parler : toujours favoriser la compréhension.

Normandin Beaudry en bref

• 1992 Année de fondation de Normandin Beaudry
• Détenue exclusivement par ses professionnels Présence et stabilité du personnel clé garanties
• 350 employés animés par la rémunération globale
• Un joueur de premier plan en rémunération globale et actuariat-conseil à Montréal
• Une clientèle pancanadienne enviable de la multinationale aux PME, organismes parapublics, municipalités et OBNL

Des valeurs bien définies qui guident nos comportements et décisions

• L’excellence
• La collégialité
• Le respect
• L’initiative

Les expertises de Normandin Beaudry

Santé

• Baisser les coûts en invalidité
• Mesurer le rendement d’un programme
• Développer des indicateurs en santé et performance
• Mesurer la performance du fournisseur en gestion des invalidités
• Renouveler un programme de santé et mieux-être
• Revoir la gestion des invalidités

Performance

• Expérience employé
• Gestion du talent
• Efficacité organisationnelle
• Performance par maillage

Assurance collective

• Choisir un assureur et négocier
• Communication d’un régime d’assurance collective
• Concevoir un régime d’assurance collective flexible
• Contrôler les coûts du régime d’assurance collective
• Contrôler les coûts d’assurance-médicaments
• Contrôler les coûts liés à l’absentéisme
• Évaluer le positionnement de la rémunération sur le marché
• Évaluer un régime sur base comptable pour les états financiers
• Prévenir les invalidités

Rémunération

• Comprendre la rémunération globale
• Encadrer la révision salariale
• Évaluer le positionnement de la rémunération sur le marché
• Implanter un plan de rémunération incitative
• Réaliser un exercice d’évaluation des emplois
• Respecter les exigences en matière d’équité salariale

Retraite et épargne

• Accompagner et former un comité de retraite
• Faire une évaluation du régime de retraite sur base comptable
• Gérer les risques d’un régime à prestations déterminées
• Implanter un régime de retraite
• Produire une évaluation actuarielle et une stratégie de financement

Administration des régimes de retraite

• Administrer les prestations des régimes de retraite
• Obtenir des solutions technologiques pour gérer un régime de retraite

Gestion d’actifs

• Apprivoiser les catégories d’actifs et les produits offerts
• Évaluer et remplacer un gestionnaire de placement
• Réviser une politique de placement

Communication

• Communiquer des conditions de travail
• Communiquer la rémunération globale
• Concevoir une marque employeur
• Déployer de nouveaux programmes
• Développer une stratégie de communication
• Développer une stratégie de gestion du changement

Innovation et solutions logicielles

Au service de l’intelligence collective en rémunération globale.

L’équipe Innovation et solutions logicielles travaille en étroite collaboration avec les spécialistes de toutes nos pratiques d’affaires.

Son expertise technologique est au service de l’intelligence collective de Normandin Beaudry en matière de rémunération globale.

Les solutions développées répondent aux besoins spécifiques de chaque mandat confié par nos clients, dans toutes nos spécialités.

Elles simplifient et optimisent la gestion des produits et services offerts et leur fournissent une valeur accrue, pour le plus grand bénéfice de notre clientèle.

Des solutions innovantes qui valorisent la qualité et favorisent l’efficacité des programmes de rémunération globale.

L’équipe Innovation et solutions logicielles développe des outils technologiques qui soutiennent l’administration courante des pratiques et programmes en ressources humaines.

Une équipe forte, dédiée au succès de vos projets :

• Des professionnels aux compétences complémentaires, spécialisés en rémunération et avantages sociaux
• Une approche rigoureuse et une conscience fine des enjeux de sécurité de l’information
• Une connaissance approfondie des plus récentes technologies, des langages de programmation et de la gestion des bases de données

DESCRIPTION DU POSTE

Vice-président(e), TI

Normandin Beaudry cherche à embaucher un.e chef.fe des technologies de l’information chevronné.e, innovant.e et dynamique pour rejoindre son équipe de direction.

Le / La chef.fe des technologies de l’information développera et mettra en œuvre une vision et une stratégie informatique à l'échelle de l'entreprise pour améliorer l'efficacité organisationnelle.

Plus spécifiquement, il / elle aidera à découvrir de nouvelles façons de façonner la fonction, de soutenir l'organisation et sa direction, et de consolider la position de l'entreprise en tant que leader en consultation actuarielle et en rémunération globale.

Sous la responsabilité de la cheffe des opérations, le / la chef.fe des technologies de l’information sera chargé.e de professionnaliser et de gérer l'infrastructure et les services informatiques de l'entreprise, la sécurité de l'information, le bureau de gestion de projet, ainsi que de jouer un rôle essentiel dans le soutien à l'innovation et aux solutions logicielles pour leurs clients.

Avec une approche collaborative et une mentalité d'amélioration continue, cette personne dirigera une équipe performante pour stimuler l'innovation et optimiser le déploiement des initiatives stratégiques au sein de cette organisation en forte croissance et à rythme rapide.

Principales responsabilités

• Développer et mettre en œuvre une stratégie informatique qui soutient la croissance et l'efficacité de l'organisation. Comprendre les besoins de l'organisation et des employés, et identifier et mettre en œuvre des solutions pertinentes, établissant un lien efficace entre les dirigeants de l'organisation et les équipes techniques.
• Communiquer la stratégie informatique à l'équipe de direction et aux parties prenantes clés.
• Exécuter la stratégie informatique en supervisant tous les aspects de l'infrastructure et des services informatiques, de la sécurité de l'information, du bureau de gestion de projet, des solutions logicielles pour les clients, de la gestion des risques, des processus et des politiques, des plans opérationnels, des fournisseurs de services, de la planification et de la gestion du budget CapEx / OpEx, et de la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables ainsi qu'aux normes de l'industrie.
• Assurer d'excellents services informatiques pour les employés de toute l'organisation.
• Mettre en place un véritable bureau de gestion de projet au sein de l'équipe pour prendre des décisions éclairées, et organiser, rationaliser et garantir le déploiement réussi de toutes les initiatives.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de sécurité de l'information pour l'organisation, y compris la création et le maintien des politiques et procédures de sécurité nécessaires, garantir le respect des pratiques de sécurité des données, prévenir, détecter, atténuer et récupérer des menaces cybernétiques, mettre en œuvre des protocoles de reprise après sinistre et des plans de continuité des activités, développer des processus et des outils pour protéger les systèmes et les données de l'organisation, y compris la sécurité des systèmes de protection des données et de gestion des documents, et mettre en place une formation et une sensibilisation continue à la sécurité pour les utilisateurs.
• Fournir un leadership, un encadrement et des opportunités de développement à l'équipe informatique, en établissant un environnement qui attire, retient et motive les professionnels qualifiés.
• Soutenir les réunions avec les clients pour défendre la robustesse du développement logiciel de l'organisation, la conformité en matière de sécurité de l'information et les pratiques.
• Suivre les tendances en matière de technologie de l'information et évaluer et introduire des moyens pertinents pour rester innovant et efficace en tant qu'organisation.
• Effectuer une diligence raisonnable sur les meilleurs outils d'intelligence artificielle et autres outils pertinents de collaboration pour optimiser le fonctionnement de l'organisation.

PROFIL DU / DE LA CANDIDAT.E

Vice-président(e), TI

Le / La candidat.e idéal.e est un.e leader inspirant.e et efficace qui favorise l'innovation et agit comme le lien entre les dirigeants d'une organisation et ses besoins ainsi que ses équipes techniques.

Cette personne possède un parcours professionnel réussi dans le développement et la mise en œuvre d'une stratégie en technologie de l'information et en développement logiciel pour une organisation, en constituant une équipe performante et en tirant parti de sa connaissance approfondie et de sa compréhension des technologies de l'information et des meilleures pratiques.

Expériences et compétences

• Baccalauréat en informatique, systèmes d'information, science actuarielle, ingénierie ou administration des affaires.
• Plus de 10 ans d'expérience dans un rôle de direction pratique en technologie de l'information.
• Expérience dans un environnement de services professionnels (un atout).
• Expérience réussie dans le développement, la mise en œuvre et la direction de la stratégie en technologie de l'information d'une organisation.
• Expérience étendue dans tous les aspects de l'infrastructure et des services informatiques, de la sécurité de l'information, du service d'assistance, du bureau de gestion de projet, du développement logiciel et des fournisseurs de services gérés.
• Expérience en méthodologie Agile (Scrum / Lean).
• Expérience en .Net et des outils de développement applicables (un atout important).
• Expérience dans la création d'un bureau de gestion de projet à partir de zéro (un atout).
• Expérience multi-sites.
• Expérience dans la gestion et le développement d'une équipe performante.
• Aussi bien orienté.e vers les affaires que vers la technique : exploite une connaissance technique approfondie pour prendre en toute confiance les bonnes décisions stratégiques pour l'entreprise et établit un lien efficace entre les dirigeants de l'organisation et les équipes techniques.

Caractéristiques personnelles

• Mentalité intrapreneuriale et s'épanouit dans un environnement agile à forte croissance et rapide.
• Orienté.e solutions, intéressé.e et curieux.euse d'apprendre tous les aspects d'une entreprise.
• Aussi stratégique que pratique.
• Influenceur.euse, résilient.e, résolveur.euse de problèmes et leader collaboratif.ve.
• Sens de l'urgence et de l'initiative, capacité à établir des priorités et à anticiper les défis avant qu'ils ne surviennent.
• Collaboratif.ve à tous les niveaux de l'organisation.
• Solides compétences en communication et en présentation

Localisation du poste

Le poste est basé chez Normandin Beaudry à Montréal.