Talent.com
Adjoint.e administratif.ve
Adjoint.e administratif.veBorea Construction • Lévis, Québec, CA
Adjoint.e administratif.ve

Adjoint.e administratif.ve

Borea Construction • Lévis, Québec, CA
30+ days ago
Job type
  • Full-time
  • Quick Apply
Job description

Discover positive energy here!

Harnessing the power of the sun and wind to generate something big.

Your mission should you accept it :

Under the responsibility of the Director ofLegal Affairs, we are looking for a dynamic, rigorous and organized

Administrative Assistant to support several departments at Borea. The ideal

candidate has an excellent sense of priorities, professional communication

skills in French and English, as well as solid experience in administrative

support in a corporate or technical environment. The position requires close

collaboration with several departments, as well as the ability to

simultaneously manage several files in a rapidly changing context. The

candidate must reside in the Quebec City area or in the surrounding area.

Do you have what it takes? Positive energy and...

  • Training in administration, office automation or any other relevant field (a bachelor's degree is an asset);
  • Minimum of 2 years in a similar administrative role within a company or corporate environment (experience in the field of construction or technical projects is considered an asset);
  • Excellent writing skills and attention to detail;
  • Proficiency in computer tools, including Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook), Sharepoint, Workday, Salesforce or similar platforms (an asset);
  • Fluency in French (oral and written). Knowledge of English required to communicate with our business partners outside Quebec, particularly in the United States;
  • Ability to work independently while collaborating effectively with internal teams.

What you will do to complete this mission successfully :

  • Assist the team in the management and follow-up of documents, internal contracts, reports and other administrative files;
  • Write, revise and format various administrative documents, presentations and internal communications;
  • Follow up on deadlines and ensure that ongoing files are continuously updated;
  • Coordinate communication between different departments, as well as with external partners;
  • Manage calendars, organize meetings, prepare required documentation and write minutes as required;
  • Ensure the management, organization and classification of the department's files, archives and documentary databases;
  • Contribute to internal initiatives, including document management, process improvement, and administrative governance.
  • Borea values are part of the energy landscape. We prioritize taking care of each other , ensuring our teams operate in a healthy and safe environment. With passion and perseverance, we embrace the challenges that come our way. Borea channels its efforts, collaborating with various solar and wind construction partners, to find innovative solutions . Our goal is to uphold the highest quality standards , responsibly energizing future generations sustainably.

    Borea Construction is committed to fostering a diverse and representative workforce as well as an inclusive workplace where all employees are treated fairly.

    We recognize that structural barriers shape work experiences and qualifications, and therefore encourage people to apply even if they feel the position seems out of reach.

    Create a job alert for this search

    Adjointe administratifve • Lévis, Québec, CA

    Similar jobs
    Adjoint(e) exécutif(ve) - Garaga

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Garaga

    Garaga • québec, québec, ca
    Full-time
    Vous évoluez aisément dans un environnement de travail collaboratif et maîtrisez tant la coordination de projets que les tâches administratives. Vous recherchez une entreprise solide financièrement,...Show more
    Last updated: 22 days ago • Promoted
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    Mallette • Québec, Qc
    Full-time
    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton...Show more
    Last updated: 3 hours ago • Promoted • New!
    Adjoint Administratif Matériaux – Hybride & Flexible

    Adjoint Administratif Matériaux – Hybride & Flexible

    Englobe • Quebec
    Full-time
    Une entreprise d'ingénierie environnementale recherche un Adjoint ou une adjointe administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez responsable de divers supports administratifs, de la ...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Adjoint(e) administratif(ve) | Québec

    Adjoint(e) administratif(ve) | Québec

    Regulvar Inc. • Quebec
    Full-time
    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens des priorités ? Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise administrative contribuera directement au bon déroulement des o...Show more
    Last updated: 16 days ago • Promoted
    Adjoint.e administratif.ve

    Adjoint.e administratif.ve

    Borea Construction • Lévis, Other, Canada
    Full-time
    La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.Ta mission si tu l’acceptes : .Sous la responsabilité de la Directrice des affaires légales, nous sommes à la recherche d’un(e...Show more
    Last updated: 8 days ago • Promoted
    Adjoint administratif / Adjointe administrative - lévis

    Adjoint administratif / Adjointe administrative - lévis

    Humanify • lévis, qc, ca
    Full-time
    POSTE CHEZ NOTRE CLIENT | Québec, Qc.Vous êtes le type de personne qui automatise avant même qu’on le demande, qui voit l’IA 💗comme un levier de performance (et non un gadget) et qui aime transfor...Show more
    Last updated: 1 day ago • Promoted
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    Michaud et Frères • lévis, QC, ca
    Full-time
    Description de lentreprise Michaud & Frères est un bureau dexpertise et destimation travaillant principalement dans le domaine de laprès sinistre.Nous réalisons des...Show more
    Last updated: 14 days ago • Promoted
    Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée

    Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée

    Canada Post • Quebec
    Full-time
    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : .Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée.Lieu de travail : Lac Saint-Charles, QC, CA. Numéro de la demande d’emploi : 190401....Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Gérant.e adjoint.e - Le 1100 Bouvier

    Gérant.e adjoint.e - Le 1100 Bouvier

    RCL - Reitmans Canada Ltd / Ltée • Quebec
    Full-time
    Penningtons) est le chef de file de la mode taille plus au Canada.Fière de promouvoir la diversité corporelle et l’inclusivité des tailles, nous sommes des partenaires dévoués et des alliés pour no...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    French Private Tutoring Jobs Charlesbourg

    French Private Tutoring Jobs Charlesbourg

    Superprof • Charlesbourg, Canada
    Full-time +1
    Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Adjoint(-e) administratif(-ve)

    Adjoint(-e) administratif(-ve)

    OCEAN • Quebec
    Permanent
    Adjoint(-e) administratif(-ve).Nous recherchons activement un adjoint administratif pour assurer le soutien au vice-président exécutif – affaires corporatives et partenariats et son équipe.Il sera ...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    TEAM ALL IN • Quebec
    Full-time
    Lis absolument au complet ou ta candidature risque d'être refusé, car ce poste ne convient pas à la majorité!).Délivrer des résultats incroyables avec une expérience inoubliable, afin de créer des ...Show more
    Last updated: 7 days ago • Promoted
    Adjoint(e) exécutif(ve)

    Adjoint(e) exécutif(ve)

    Adecco Canada • Québec, Quebec, Canada
    Full-time +1
    Quick Apply
    Salire à confirmerAdecco est à la recherche d'un(e).Nous cherchons une personne possédant plusieurs années d'expérience en soutien administratif,. La personne idéale démontre un sens aigu de l'organ...Show more
    Last updated: 7 days ago
    Adjoint administratif

    Adjoint administratif

    Le Groupe Océan inc. • Quebec
    Permanent
    TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!. Nous recherchons activement un adjoint adm...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    Iamgold • Lac-Beauport
    Part-time +1
    Apportez votre aide à l’exploration en coulisse – joignez‑vous à IAMGOLD à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative. IAMGOLD est à la recherche d’une personne minutieuse et fiable po...Show more
    Last updated: 19 days ago • Promoted
    Adjoint

    Adjoint

    National Bank of Canada • Quebec
    Full-time
    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant.Dan...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Adjoint administratif Matériaux – Hybride, Horaires flexibles

    Adjoint administratif Matériaux – Hybride, Horaires flexibles

    GSI environement Incorporé d'Filial Englobe • Quebec
    Full-time
    Une entreprise de services environnementaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour fournir un soutien au directeur des opérations. Les responsabilités incluent la mise à jour des bases ...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Assistant(e) administratif(ve)

    Assistant(e) administratif(ve)

    Rouillard inc. • Quebec
    Full-time
    Vous recherchez un milieu de travail exceptionnel axé sur l'amélioration continue des lieux de travail et de la qualité de vie, et ce, tant pour sa clientèle que pour son personnel?.Vous êtes une p...Show more
    Last updated: 3 hours ago • Promoted • New!