Spécialiste en procédés administratifs - financier

Organization : West-Central Montreal Health Job Title : Spécialiste en procédés administratifs - financier Job Type : Non-Unionized Reference number : CNS-24-2450 Directorate : Rehabilitation and Multidisciplinary Services Department : Site : Mackay Clientele : Job City : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Job Status : Permanent- Full time Number of days : Work Shifts : Day Work Schedule : Length of Assignment : Job Category : Finance and Accounting Number of positions available : 1 Posting Start Date : 2024-06-05 Posting End Date : 2024-07-19 Salary scale : $25.

07 -$46.30 / hr Job Description : Sous la responsabilité du Directeur de la réadaptation et des services multidisciplinaires, la personne titulaire soutient la direction dans l'interprétation, l'analyse de données et le développement d'outils de suivis du budget de la direction et de sa performance.

Il / elle contribue à l'appropriation et l'actualisation, par les gestionnaires, des orientations, approches, ainsi que de l'instrumentation à leur disposition.

Il / elle met en place diverses modalités de suivis budgétaires et statistiques pour les équipes et les gestionnaires afin d'atteindre les résultats.

Il / elle porte une réflexion et une analyse sur les résultats, assure les suivis et déploie les actions nécessaires. Il / elle assure la gestion des données (statistiques) pour les diverses redditions de compte de la direction, selon les échéancier.

Au besoin, il / elle peut être appelée à développer et à offrir des contenus de formation en lien avec la budgétisation et la performance.

Principales tâches et responsabilités :

• Gestion des budgets de la direction (114 M$)
• Produire des rapports mensuels incluant les projections budgétaires après chaque période
• Rencontre avec les divers gestionnaires
• Interaction avec le personnel de la Direction des finances
• Développer des plans d’affaires
• Assure la planification financière de la direction
• Prépare toutes les analyses de coûts et de rapports relatifs aux initiatives de la direction.
• Analyse, planifie et met en œuvre les initiatives de réduction des coûts
• Agit à titre d’intermédiaire avec l’équipe de gestion d’information pour tous les besoins complexes en matière de données des services de la direction
• Développe et analyse les indicateurs de rendement clés (KPI) des services sous la direction
• Coordonne les processus et établit un système d’assurance de la qualité des données avec les gestionnaires pour assurer la collecte et le prélèvement appropriés des statistiques (AS 471, AS 478)
• Assiste les directeurs adjoints, coordonnateurs et gestionnaires de la direction en amorçant et en mettant en œuvre des projets d’amélioration pour le suivi budgétaire et des statistiques
• Prépare les documents officiels requis par le gouvernement en lien avec le budget
• Collabore avec tous les gestionnaires de la direction
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat Requirements : Profil académique :
• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Diplôme de 2eme cycle en sciences de l’administration (un atout)
• CA, CPA, CMA, CGA, ou MBA (un atout)

Connaissances et compétences recherchées :

• Expérience dans une fonction similaire
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout)
• Excellente maîtrise des différents logiciels de bureau (Word, Excel, Access, Power Point)
• Sens des priorités
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication;
• Rigueur, s’assure de l’exactitude et de la précision de l’information financière permettant d’entreprendre une action
• Aptitude manifeste pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe
• Fait preuve d’esprit d’initiative
• Capacité décisionnelle et initiative
• Souci de la qualité
• Esprit de synthèse
• Sens des responsabilités
• Tolérance au stress
• Travail d’équipe;
• Communication organisationnelle
• Bilingue : français et anglais Comments : INFORMATIONS ADDITIONNELLES
• Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours.

Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens.

Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé.

Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).