Technicien(ne) en organisation scolaire

Votre rôle

Confectionner les grilles d’horaire du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport.

• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 23,82$ à 30,82$ l’heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).

Vos avantages

• 20 jours de vacances payés;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Télémédecine;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• DEC en techniques administratives avec option gestion ou un diplôme dont l’équivalence est reconnue;
• Posséder de l’expérience en organisation scolaire serait un atout;
• Avoir une excellente maîtrise du logiciel Excel;
• Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
• Avoir des connaissances pratiques du logiciel JADE ou des aptitudes et de l’intérêt pour ce logiciel de gestion;
• Avoir une bonne capacité de communication;
• Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
• Faire preuve d'autonomie et de discrétion;
• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de synthèse, avoir le souci du détail;
• Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
• Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle.
21 days ago