Commis administratif

Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe !

RESPONSABILITÉS

• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
• Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents;
• Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
• Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents;

Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires.

Commis au classement

Scanner, trier et classer des documents selon les directives établies;

Collaborer avec les différents services tels que la comptabilité, entrepôt et ventes

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Les candidats doivent posséder un diplôme d’études secondaires, et / ou un DEP en comptabilité / secrétariat ou autre formation pertinente.

Connaissance de la suite MS Office.

Profil de la personne recherchee

Pour effectuer le métier de commis de bureau, les candidats doivent avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

Comme ils doivent communiquer avec leurs collègues, avec le public ou avec la clientèle, ils doivent avoir de l’entregent et être en mesure de bien analyser l’information grâce à leur bon jugement et faire preuve de débrouillardise.