Vous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESO
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels.
Ce que nous offrons :
- Un salaire compétitif
- Un poste à 4 jours / semaine du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation travail / vie personnelle et profiter de fins de semaine de 3 jours;
- Un environnement de travail stimulant
- Une équipe de travail chaleureuse et bienveillante
Vos responsabilités au quotidien :
Réception et secrétariat général
Assurer l’accueil à la réceptionGérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnelVeiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel diversVeiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnelsSuivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnelMaintenir les espaces communs propres et en ordreSoutien à l’administration
Administrer l’inventaire et certaines fournituresGérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex. : photocopieur)Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseursSoutien aux professionnels :
Demandes d’impressionsRetour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absencesSuivi des agendas, prise de rv et mise à jour continueLes compétences recherchées :
Personne consciencieuse, efficace et empathiqueCapable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animéCapable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliersTrès bonne capacité de rédactionSens de l’organisation et de l’analyseEsprit d’initiative et autonomieUne maîtrise suffisante de l'anglais pour assurer, à l'occasion, un suivi auprès de notre clientèle anglophoneFormation académique : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste similaire
Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.).
