Résumé du poste
Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain.
Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.
Responsabilités
En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle.
Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets.
La personne aura également la responsabilité d’apporter un support administratif aux différents départements de l’entreprise.
Plus précisément, vous aurez à :
- Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
- Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
- Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
- Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
- Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
- Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
- Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels;
- Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation;
- Effectuer facturation relative au projet, au besoin ;
- Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
- Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
- Assurer le suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
- Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
- Coordonner la gestion et la planification des transports Canadiens et USA ;
- Supporter le département des achats (approvisionnement) ;
- Collaborer avec l’acheteur pour le suivi des retours des pièces fournisseurs ;
- Participer au contrôle d’inventaire mensuel ;
Exécuter toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions
EXIGENCES
- Détenir un diplôme en administration ou toute autre formation équivalente ;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets, un atout ;
- Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Avoir un sens de l'organisation et le souci du détail ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec;
- Être à l’aise avec la suite Office ;
- Avoir une connaissance du domaine manufacturier, un atout ;
Connaissance des logiciels Prextra et Monday un atout.
À discuter
Avantages sociaux
Pourquoi Excelpro ?
Chez Exelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.
Activité social
Les traditionnels BBQ
Horaire flexible
11 jours fériés
Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être
Prime pour référence d'employés
Assurances collectives
Remboursement des activités de formation
Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)
Remboursement des cotisations à une association professionnelle
REER avec contribution de l'employeur
Congé d'anniversaire
Stationnement gratuit
Date d'affichage : 28 octobre 2024
Date limite pour postuler : 26 novembre 2024
Adjoint ou adjointe de projet
En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches e...
Adjoint ou Adjointe de projet
En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Chez Exelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de ...
Adjoint adminitratif ou adjointe administrative
En tant qu’adjoint administratif, vous serez impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. Nous créons l’industrie de demain. Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité...
Poste régulier - Technicienne ou technicien en travaux pratiques (Soins infirmiers ) - Direction adjointe au soutien à l'enseignement (2023-102)
Organise des groupes de pratique en dehors des heures de cours des étudiants;. Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation et la surveillance des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier. ...
Adjoint ou adjointe administrative
Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur. La personne sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Nous créons l’industrie de demain. Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;. ...
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra au département de fiscalité au bureau de Trois-Rivières. Création et mise à jour des dossiers clients avec l’outil de gestion de la relation client. Un cumulatif...
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Optimiser l'utilisation du progiciel de gestion intégré (Clara - tous les modules) par le développement et appliquer de nouvelles méthodes de travail à la DSA dans le souci d'efficience et d'efficacité des ressources en place;. Sous la supervision de la coordination des services financiers, le rôle ...
Chargée ou chargé de projet - Changements climatiques
Le chargé ou la chargée de projet – changements climatiques conseille la direction en matière de lutte aux. Baccalauréat relié au domaine de l’environnement, du génie ou des sciences de la nature;. Plus précisément, la personne est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du Plan Climat p...
Poste régulier - Apparitrice ou appariteur - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire (2023-93)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à voir au bon déroulement des activités du centre sportif et des nos équipes sportives Diablos. Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l...
Chargé(e) de projet adjoint(e) - Conservation milieux naturels
Rédaction de plans de gestion pour différents noyaux de biodiversité dont un nouveau (description de cibles de conservations, élaboration de stratégies d’intervention et de plans d’action, etc. Envie d’être au cœur de la protection de l’environnement? Les milieux naturels te tiennent à cœur et tu ve...