Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes académiques

Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes académiques

Sommaire des responsabilités

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des programmes académiques au département des affaires académiques de l’IRCM, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et des stagiaires postdoctoraux en veillant à ce que les programmes académiques soient bien gérés et que les étudiants et étudiantes bénéficient d'un soutien optimal pour leur réussite académique.

Responsabilités spécifiques

Soutien au Comité des études supérieures

• Organiser et coordonner la tenue des rencontres, rédiger les ordres du jour et procès-verbaux de réunions, assurer les suivis;
• Soutenir le comité dans la mise en place de politiques étudiantes, y compris la gestion des bourses, des ententes et des lignes directrices;
• Organisation et soutien pour les concours de bourses internes et externes;
• Soutenir les étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux dans leurs démarches pour soumettre des demandes de bourses aux organismes subventionnaires et ceux des universités, ce qui inclut l’organisation du processus de révision interne, l’organisation et la présentation de séances d’information, la gestion des échéanciers, ainsi que la révision administrative et la soumission institutionnelle via les portails électroniques le cas échéant.

Gestion du programme de formation de MSc intensif en Médecine cellulaire et moléculaire (MCM)

• Coordonner la diffusion du programme en collaboration avec le département des communications afin d’attirer les candidatures;
• Recevoir, compiler et présélectionner les candidatures MCM;
• Organiser les entrevues avec les candidats et communiquer avec les étudiantes et étudiants sélectionnés;
• Soutenir et guider les étudiants et étudiantes dans la préparation de leurs demandes d’admission à l’UdeM;
• Assurer la coordination avec la Direction des programmes de biologie moléculaire l’UdeM pour les étudiantes et étudinats inscrits;
• Coordonner l’ensemble des cours, des rotations en laboratoire et autres activités de formation du cursus;
• Organiser les séminaires de recherche des étudiants et étudiantes;
• Assurer la coordination et la fluidité du processus de recrutement avec le comité de sélection;
• Effectuer le traitement des dossiers d’admission exceptionnels pour le recrutement d’étudiants et étudiantes de haut calibre;
• Soutenir et guider les étudiants et étudiantes dans la préparation de dossiers de candidature compétitifs pour les différents concours de bourses (niveaux régional, provincial, national);
• Accompagner les étudiants et étudiantes dans leur passage de la maitrise vers le doctorat.

Développement stratégique des Affaires étudiantes (avec le soutien de la direction et en collaboration avec toute l’équipe des Affaires académiques)

• Développer de nouvelles initiatives académiques pour favoriser le recrutement d’étudiants et d’étudiantes à fort potentiel en recherche;
• Participer activement à l’élaboration de stratégies institutionnelles de promotion du programme MCM et de l’IRCM pour développer la notoriété de ces deux entités au Québec et au Canada;
• Participer à la conception d’un évènement annuel de recrutement des étudiants de 2e et 3e cycles. Coordonner et organiser cet évènement;
• Développer de nouvelles initiatives académiques pour bonifier l’expérience IRCM des étudiantes, étudiants et postdocs (création de nouveaux ateliers de développement professionnel pour l’acquisition de compétences transversales en vue de leur transition vers le marché du travail, programme de mentorat / coaching interne pour étudiantes et étudiants finissants);
• Collecte et analyse de données académiques des chercheuses et chercheurs en vue de la préparation des indicateurs de performance pour les rapports annuels de l’IRCM à soumettre au MEIE.

Qualifications requises

• M. Sc. en recherche, idéalement dans un domaine des sciences biomédicales
• Idéalement 3 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration en recherche et / ou de l’organisation d’évènements
• Très bonne connaissance des procédures d'admission universitaires
• Excellente connaissance du milieu académique et des programmes d’études aux cycles supérieurs
• Bonne compréhension des politiques de bourses et des règlementations liées à l’enseignement supérieur
• Maitrise de l’informatique essentielle : connaissance de la suite Office, des plateformes Windows des plateformes mobiles.

Gestion ou création d’une base de données.

Excellente communication orale et écrite (anglais et français)

Connaissances et aptitudes

• Grande capacité d’écoute et d’adaptation
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
• Grande habileté à travailler en équipe et en collaboration
• Excellente organisation, sens analytique et capacité à résoudre des problèmes

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet (35 heures / semaine).
• Entrée en fonction dès que possible. Télétravail partiel;
• Avantages sociaux selon les politiques de l’IRCM : Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

Assurances collectives et programme d’aide aux employés. 20 jours de vacances par année après 1 an de service. En plus de 14 congés fériés rémunérés, bénéficiez de 10 jours de congés personnels par année pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être.

Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse courriel suivante : en précisant le poste de Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes académiques .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’IRCM en bref

L’IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d’inspirer l’excellence en recherche.

Il est un pôle d’attraction autant pour la communauté scientifique qu’académique avec un groupe de chercheuses, chercheurs, cliniciennes et cliniciens de réputation internationale.

Il compte 35 unités de recherche, 8 plateaux technologiques et 6 cliniques spécialisées. Il s’agit d’une organisation phare pour Montréal, le Québec et le Canada.

L’IRCM compte une communauté interne de près de 425 membres composés de chercheuses, chercheurs, employées, employés, étudiantes, étudiants, stagiaires postdoctoraux et professionnels qui partagent tous cette même passion pour la recherche biomédicale, l’innovation et la vie.

Ils contribuent tous ainsi à la compréhension des mécanismes sous-jacents aux grandes maladies humaines afin de développer des traitements innovants, inédits et efficaces.