Spécialiste du contrôle des documents

Aperçu de la position

Ganotec est à la recherche d’une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles.

Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et / ou en mode traditionnel.

Nous avons toujours été fervent des projets en partenariat , en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace.

Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé à notre bureau Ganotec situé à Pointe-aux-Trembles, Québec.

Responsabilités

• Mettre en application les procédures de gestion documentaires de nos projets ainsi que maintenir les systèmes de documentation électronique des projets.
• Contrôler les documents des projets et des estimations.
• Maitriser les systèmes de gestion documentaire utiliser sur les projets.
• Faire des validation qualité sur les livrables afin d’adhérer à nos standards et ceux des clients.
• Coordination et communication avec les différents intervenant internes et externes tel que les membre de l’équipe de projet, les clients, les sous-traitant et les fournisseurs afin de s’assurer du suivi du processus de gestion documentaire du projet.
• Participer à l’effort de remise des travaux (turnover) pour tous les documents qualité du projet selon les requis des clients.
• Participer à l’effort d’archivage des documents de projets et de la compagnie.
• Favoriser le travail d’équipe avec le groupe de gestion documentaire de la compagnie.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

LI-GH

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion de l’information ou en archivistique
• Maîtrise du français (parlé et écrit). La connaissance fonctionnelle de l’anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout.

Des cours peuvent être offerts au besoin.

• La connaissance de InEight Document, TeamBinder, Aconex et Share Point est un atout.
• Capacité à travailler rapidement et dans un environnement de projet

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.