Adjointe administrative ou adjoint administratif - Transport (surveillance)

Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.

Responsabilités

• Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
• Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
• Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
• Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
• Rédiger des comptes rendus de réunion;
• Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
• Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
• Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
• Produire des présentations PowerPoint;
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
• Mise à jour et classement de documents administratifs;
• Coordonner des réunions internes et externes;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences professionnelles

Qualités professionnelles

Avantages sociaux

Caractéristique du poste

Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)

Date d’entrée en fonction  : Le plus tôt possible

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante :