Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Direction générale - Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Direction général

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.

Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas), avec une présence requise les soirées de comité plénier et de conseil d'administration.

Salaire : Entre 24,56 $ et 28,33 $ / heure (selon la formation et l'expérience) et compensation sous forme de prime équivalent à 300 $ par mois, indexé annuellement selon le coût de la vie, pour la présence au comité plénier et conseil d'administration.

Les défis qui vous attendent :

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations.
• Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires.
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes.
• Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi.
• Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission.
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées.
• Gérer l'agenda des personnes concernées.
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès verbaux et des convocations.
• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus.
• Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents.
• Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques.
• Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques.
• Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien.
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ;
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou ;
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et ;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Français
• Word
• Excel
• Adobe Acrobat Pro

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) au sein de la Direction générale.

Horaire de travail : De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas), avec une présence requise les soirées de comité plénier et de conseil d'administration.

Salaire : Entre 24,56 $ et 28,33 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent :

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations.
• Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires.
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes.
• Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi.
• Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission.
• Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées.
• Gérer l'agenda des personnes concernées.
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès verbaux et des convocations.
• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus.
• Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents.
• Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques.
• Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques.
• Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien.
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ;
• Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou ;
• Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et ;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Français
• Word
• Excel
• Adobe Acrobat Pro

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.