Assistante Controleur/ Comptable Junior

Sous la supervision directe du contrôleur financier / responsable des ressources humaines chez CPS Industries, le contrôleur adjoint / comptable junior sera responsable de toutes les tâches comptables, y compris les transactions quotidiennes, la clôture de fin de mois, la paie, les comptes clients, les comptes fournisseurs, ainsi que les tâches des ressources humaines & administratives et humaines.

Le candidat préparera des états financiers périodiques et des examens financiers annuels. De manière régulière, le candidat aidera le contrôleur à valider les données financières, à effectuer des analyses financières ad hoc et à présenter des rapports à la haute direction.

La responsabilité du candidat est de s'assurer que l'entreprise se conforme aux réglementations gouvernementales et aux exigences fiscales.

Le titulaire du poste assistera le contrôleur / responsable des ressources humaines sur tous les processus RH, y compris les directives, procédures et politiques en matière de santé et de sécurité.

Le candidat doit avoir un bon sens des priorités et de l'autonomie, une expérience dans l'industrie manufacturière, un ERP de comptabilité et de reporting financier, un logiciel de paie, une maîtrise de MS Office, et plus.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS -Produire des états financiers et des rapports périodiques -Produire des analyses hebdomadaires et mensuelles au contrôleur -Fournir une analyse financière sur demande -Préparer des documents pour les audits externes annuels -Produire des protocoles comptables mensuels complets, y compris les rapprochements bancaires -Effectuer les opérations comptables courantes -Faire le suivi des opérations bancaires quotidiennes et du budget -Préparer les rapports et paiements mensuels et annuels des impôts et des salaires -Superviser les activités et l'analyse de l'inventaire -Calculer le coût de production -Travailler de pair avec les acheteurs et les administrateurs des contrats concernant l'exactitude de la facturation -Rédiger les courriels des comptes clients et en faire le suivi -Rédiger les courriels des comptes fournisseurs et en faire le suivi -Assurer le paiement des comptes fournisseurs et de la TPS-TVQ -Produire les rapports mensuels de gestion des REER, des frais de syndicat et des congés -Avec le responsable des RH, élaborer des politiques et des procédures pour le compte des ressources humaines -Collaborer à la rédaction des manuels de formation, politiques d'embauche, exigences en matière de travail, plan de rétention, de retraite et de remplacement et mettre à jour la documentation -Assister le directeur des RH en ce qui concerne les politiques de santé et de sécurité et les projets d'amélioration -Développer et effectuer la mise à jour des manuels de formation et autres documents RH -Maintenir ou développer des outils ou des logiciels pour soutenir les procédures et les formations -Assurer l'administration du programme de formation -Vérifier que toutes les procédures et tous les protocoles sont conformes à la convention collective -Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins QUALIFICATIONS REQUISES ET CONDITIONS Formation, expérience, connaissances et compétences requises -Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou en administration des affaires -Trois à cinq ans d'expérience pertinente en RH, idéalement dans le secteur manufacturier (pratiques exemplaires) -Connaissance des concepts comptables, 3 à 5 ans d'expérience -Connaissance des impôts sur le revenu et les salaires et sur les taxes de vente -La connaissance du secteur est un atout -Expérience en matière de gestion et de leadership -Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, progiciel de gestion intégrée, applications de paie, Internet) -Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale -Bilingue (français et anglais) Qualités personnelles -Capacité à établir les priorités -Capacité de synthèse -Capacité à traiter des renseignements confidentiels de manière professionnelle et confidentielle -Capacité à travailler efficacement en équipe -Capacité à communiquer avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques -Excellentes capacités de communication -Capacité à travailler de manière indépendante -Capacité à travailler sous pression -Excellente capacité de gestion du temps CONDITIONS DE TRAVAIL -Environnement de bureau / usine -Les visites de l'usine, les lunettes de sécurité et les chaussures à embout d'acier sont obligatoires