Agent(e), Soutien aux agences
Description
permanent #tempsplein #présentiel
Nous recherchons un(e) agent(e) soutien aux agences qui travaillera au cœur de l’agence et qui transigera de manière efficace et professionnelle tant avec les clients, qu’avec la force de vente et les membres du Centre de soutien et services Carrière.
Service clients et force de vente
- Accueillir et accompagner la clientèle (sur place ou au téléphone)
- S’assurer d’une bonne communication et d’une bonne collaboration avec la force de vente et diriger, au besoin, les demandes vers les spécialités de l’équipe du Centre de soutien et services Carrière
- Offrir un soutien à la force de vente
- Contribuer aux activités de mise sous contrat, de l’accueil et l’intégration des nouveaux conseillers et de départ d’un conseiller
- Promouvoir l’utilisation des outils électroniques en continu
- Effectuer toute autre tâche et mandat ponctuel demandés par la direction du Soutien et services clients et force de vente
Support au Directeur d’agence
- Supporter le directeur d'agence :
- Dans ses réunions
- Dans la communication et la mise en place des nouveaux processus administratifs
- Dans l’organisation des activités de l’agence
- Dans la gestion de son agenda o Dans la compilation des données des rapports
- Dans la rédaction de lettres, au besoin
- Documenter les tâches Cabinet pour la force de vente o Maintenir à jour le Registre à tenir en agence et ses activités qui s’y rattachent
- Offrir du soutien administratif à l’ensemble de l’équipe
- Contribuer à la gestion des locaux de l’agence, du courrier et des fournitures de bureau
Agent(e), Soutien aux agences
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