Commis aux comptes payables

Commis aux comptes payables Sommaire : Poste permanent à temps plein;Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi;Télétravail;

Ambiance de travail de petites entreprises, avec des projets de grandes entreprises;Rôle très important dans la société.Tâches et responsabilités : Traitement des factures : Recevoir, examiner et traiter les factures des fournisseurs liées aux projets de construction.

S'assurer de l'exactitude des données et de la conformité aux contrats et aux accords préalablement établis.Codification et enregistrement : Codifier les factures / compte de dépenses de manière appropriée en fonction des projets, de la nature et des comptes budgétaires.

Saisir les données dans le système comptable de manière précise et en temps opportun.Gestions des paiements : Préparer les paiements des fournisseurs dans le respect des échéanciers et des conditions de paiement convenus.

Coordonner les autorisations nécessaires pour les paiements et s'assurer de l'approbation appropriée avant le traitement.

Communication avec les fournisseurs : Communiquer de manière professionnelle avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation, répondre aux demandes de renseignements et traiter les litiges éventuels.

Maintenir des relations positives avec les fournisseurs tout en protégeant les intérêts de l'entreprise.Rapprochement des comptes : Effectuer régulièrement le rapprochement des comptes fournisseurs pour assurer l'exactitude des soldes et résoudre les écarts éventuels.

Identifier et signaler les erreurs ou les irrégularités pour correction.Support administratif : Fournir un soutien administratif général au département des finances et à l'équipe de projet au besoin.

Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures liés aux comptes payables.Rédiger diverses correspondances / rapports / courriel.

• Milieu de travail : Contact direct avec contrôleur, directeur financier et associé;Environnement dynamique, inspirant et ouvert;
• Entreprise en pleine croissance.Profil recherché : Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;Connaissance des principes comptables de base et des procédures administratives;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais et les priorités;Souci du détail, précision et capacité à gérer les tâches répétitives avec efficacité;
• Excellent français (tant à l'oral qu'à l'écrit);Expérience dans la construction (un atout);Détenir un DEC / AEC en comptabilité / bureautique (un atout);

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Rigueur et minutie exigée.Pour postuler ou plus d'informations, veuillez communiquer avec Francis Lebrun, directeur financier.

Au 450-593-1776 poste 31 ou [email protected].