Adjoint administratif (cabinet d'avocats)

Quantum Management Services Ltd.Montreal, QC, Canada

3 days ago

Salary

CA$70,000.00 yearly

Job type

Permanent

Job description

Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)

Lieu de travail : Montréal

Joignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !

Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents. Il offre un environnement de travail collaboratif et inclusif où vous aurez l'occasion de vous développer grâce à des programmes structurés de formation et de mentorat.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) motivé(e) ayant fait ses preuves dans des environnements de service à la clientèle à rythme soutenu. Si vous avez le souci du détail, êtes proactif et souhaitez vous épanouir dans un environnement juridique dynamique, c'est l'occasion de donner une nouvelle dimension à votre carrière.

Pourquoi les rejoindre ?

Travailler avec une équipe juridique de premier plan sur des projets stimulants et gratifiants
Développer vos compétences professionnelles grâce au mentorat et à l'expérience pratique
Faire partie d'une équipe qui vous soutient et où vos contributions ont un impact
Salaire jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience, avantages sociaux complets, primes, REER et plus encore
Poste hybride au centre-ville de Montréal

Principales responsabilités :

Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, y compris des lettres, des ententes, des contrats et des présentations à l'aide de la suite MS Office

Gérer les processus documentaires, y compris le reformatage, la numérisation, la copie et la télécopie, selon les besoins

Utiliser Workshare Compare pour assurer une comparaison précise des documents

Maintenir les données des clients dans le système CRM (Interaction)

Soutenir les avocats dans les initiatives de développement des affaires et les tâches administratives juridiques

Coordonner les horaires, les réunions et la correspondance à l'aide d'Outlook

Saisir avec précision les heures de travail dans le système CMS et gérer les processus de facturation, y compris la préparation des pré-factures et des factures

Organiser et maintenir les classeurs électroniques de clôture et gérer les documents de la salle de données

Ce que vous apportez :

Une solide expérience en matière de service à la clientèle, idéalement dans des secteurs à rythme soutenu tels que la banque, l'immobilier, les cabinets d'avocats ou des environnements similaires

Une maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Des compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et des échéances de manière indépendante

Un grand souci du détail, un comportement professionnel et un état d'esprit orienté vers les solutions

Exigences linguistiques : anglais

Niveau de compétence requis : avancé

Raisons de l'exigence linguistique : gérer efficacement les tâches et les opérations internationales

Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Caractéristiques du candidat préféré :

Une passion pour le développement professionnel dans un cadre juridique d'entreprise

Un joueur d'équipe qui s'épanouit sous la pression et apporte une attitude positive sur le lieu de travail

Passez à l'étape suivante de votre carrière avec un cabinet qui valorise le talent, le dévouement et la volonté d'exceller. Postulez dès aujourd'hui à [email protected] et devenez un élément essentiel de la réussite d'un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan !

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157