Vous êtes débrouillard? Organisé? Vous aimez jouer dans Excel ? Vous êtes bilingue autant à l’oral qu’a l’écrit et souhaiter un poste avec vos taches seront diversifiées, administratives et opérationnelles?
Nous sommes à votre recherche, pour un poste d’adjoint(e) administratif (ive ) et opérations, au sein d’une entreprise de distribution de joaillerie, située à Laval, QC.
Voici ce que nous vous offrons pour le poste d’adjoint (e ) administratif ( ive) et opérations :
- Un poste permanent dès le jour 1 !
- Un horaire de jour : 8h à 16h du lundi au vendredi
- Un salaire compétitif entre 50 à 55k par année
- Boni de fin d’année suivant les performances de l’entreprise
- 3 semaines de vacances
- Travailler pour une entreprise qui se souci du bien-être au travail de ses employés.
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Ambiance de travail agréable, environnement stimulant et dynamique
- Repas et autres activités sporadiques selon atteinte des objectifs d’équipe
Votre mission à titre d’adjoint (e ) administratif ( ive) et opérations :
Soutenir le département d'assurance qualité avec minutie pour l’envoi de nos produits (vérification qualité, étiquetage, numéro de lot, sku etC)Effectuer l'inspection physique des produits reçusExpédier les produits et faire la préparation des commandes clients après vérification de la qualitéInspecter et évaluer les produits retournés, fournir les informations nécessaires aux clients respectifs (Produit défectueux, raison de retour, rigueur dans l’analyse des retours, suivi avec la clientèle suite a l’analyse)Participer à assurer la liaison avec les clients et fabricants concernant les problèmes de qualité liés à leurs produits et rapporter aux parties respectives tout problèmeEntrée de données dans le système informatique, nous utilisons Microsoft 365Gestion des suivis hebdomadaire dans Excel (Autorisations en entrepôt, retours, gestion de stock et prévention des pertes)Voici les qualifications requises pour le poste d’adjoint (e ) administratif (ive) et opérations :
Expérience en joaillerie (un atout) ou expérience en coordination B2B manufacturierFacilité avec ExcelBilingue français / anglaisAisance informatiqueMinutieux / soucis du détailSoucis du detail et de la qualitéDébrouillard et rigueurSens de l’organisation et des prioritésCompréhension du français à l’oral et l’écrit, vous devrez passé des tests de qualification a l'écrit.Ce poste t’intéresse, faites-nous parvenir votre profil rapidement ! Ou envoyez votre CV à Amanda au [email protected]
Are you resourceful? Organized? Do you enjoy working in Excel? Are you bilingual (french and english) in both spoken and written communication and looking for a role with diverse administrative and operational tasks?
We’re looking for you to join us as an Administrative and Operations Assistant at a jewelry distribution company located in Laval.
Here’s what we offer for the Administrative and Operations Assistant position :
A permanent position from day one!Daytime schedule : 8 : 00 AM to 4 : 00 PM, Monday to FridayCompetitive salary between $50K and $55K per yearYear-end bonus based on company performance3 weeks of vacationWork for a company that cares about employee well-beingOn-site parkingCasual dress codePleasant work environment in a dynamic and stimulating settingMeals and other occasional team activities based on achieving group objectivesYour mission as an Administrative and Operations Assistant :
Provide detailed support to the quality assurance department for product shipments (quality checks, labeling, batch numbers, SKUs, etc.)Physically inspect received productsPrepare and ship client orders after verifying product qualityInspect and evaluate returned products, provide necessary information to clients (e.g., defective products, return reasons, detailed analysis), and follow up with clients post-analysisAssist in liaising with clients and manufacturers regarding quality issues and report problems to the relevant partiesData entry in the computer system (we use Microsoft 365)Manage weekly Excel-based follow-ups (warehouse authorizations, returns, inventory management, and loss prevention)Qualifications required for the Administrative and Operations Assistant role :
Experience in jewelry (an asset) or experience in B2B manufacturing coordinationProficiency in ExcelFully bilingual (French / English)Comfortable with computer systemsDetail-oriented and meticulousStrong focus on quality and precisionResourceful and thoroughExcellent organizational and prioritization skillsStrong understanding of written and spoken French (you will need to pass written qualification tests)Interested in this position? Send us your profile quickly!
You can also send your CV to Amanda at [email protected]
