Adjoint.e administratif.ve principal.e

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Poste temporaire d'une durée de 12 mois.

Relevant du vice-président, Rendement et Évaluation et du vice-président Trésorerie, la personne titulaire soutient des équipes totalisant plus de 60 employés dans la réalisation des objectifs d’affaires des secteurs en réalisant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives, en développant et en utilisant des outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

• Assister la production et révision de documents exécutifs destinés à la Direction, au conseil d’administration et aux divers comités d’investissement;
• Gestion documentaire pour les équipes en soutien à la reddition financière de la CDPQ ainsi qu’au niveau des activités de financement et des analyses internes;
• Soutien administratif et communication pour le vice-président, incluant la gestion des calendriers et des agendas;
• Coordonner l’ensemble des éléments reliés aux voyages d’affaires et aux évènements externes, notamment visites d’actifs, roadshows, visites d’agences, conférences;
• Organiser des activités et des événements d’équipes;
• Facturation, demandes d’achat, optimisation des outils et du processus liés à la facturation;
• Documenter et maintenir à jour les processus et procédures de l’équipe;
• Participer à certaines rencontres et comités selon les besoins;
• Support aux trois équipes pour les comptes de dépenses;
• Supporter des bases de données et contrôles financiers et technologiques;
• Gérer les arrivées / départs des employés, stagiaires, consultants;
• Appuyer de nombreuses personnes au sein des équipes et collaborer avec un grand nombres de collègues, incluant un réseau interne d’adjoint.e.s;

Accomplir toute autre tâche connexe que pourraient lui confier ses supérieurs immédiats ainsi que les autres membres de l’équipe.

Ce que vous êtes

• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
• Efficacité et apprentissage rapide des outils informatiques et financiers;
• Rigueur et esprit méthodique;
• Sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation des demandes;
• Capacité de bien communiquer;
• Initiative;
• Esprit d’équipe;

Tolérance au stress.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente);
• Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience sera prise en considération;
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et en particulier PowerPoint;
• Connaissance de certains concepts financiers et comptables (un atout);
• Souplesse au niveau de l’horaire pendant les périodes de pointe, notamment durant le cycle semestriel de reddition;
• Très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bonne connaissance de la langue anglaise* tant à l’oral qu’à l’écrit.

Interactions orales et / ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.).

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution.

C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!

La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.

e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.