Adjoint.e administratif.ve principal.e

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Relevant du Vice-président, Construction de portefeuille et devises, la personne titulaire du poste contribue à la réalisation des objectifs d’affaires des 2 équipes Construction de portefeuille et Devises.

Dans ce rôle, elle apporte un soutien administratif, assure une gestion rigoureuse des dossiers qui lui seront confiés et est amenée à travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Ce que vous ferez

• Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant de multiples rencontres, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;
• Participer au processus de préparation, de révision (format et qualité linguistique) et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers;
• principalement en format PowerPoint et Word;
• Effectuer la coordination et l’organisation des réunions d’équipe;
• Coordonner la réalisation de projets facilitant la collaboration en équipe, par exemple organisation du SharePoint d’équipe, suivi de l’avancement des projets de l’équipe;
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;
• Coordonner l'arrivée des nouveaux employés et stagiaires;
• Gérer le système de gestion électronique de documents de manière sécuritaire et ordonnée;
• Maintenir des relations d’affaires cordiales avec les partenaires internes et externes;
• Effectuer l’inscription des visiteurs externes et les accueillir;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique, etc.;

Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires.

Ce que vous êtes

• Autonomie et sens de l’initiative;
• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;
• Imputabilité;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Communication efficace avec les autres;
• Esprit de collaboration, de travail d'équipe et d’entraide;
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;

Discrétion, diplomatie et professionnalisme.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de sept (7) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;

Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution.

C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!

La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.

e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.