Assistant administratif - RH

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser ! Une société bien connue, spécialisée dans l'industrie pharmaceutique et biopharmaceutique à Kirkland, recherche un assistant administratif.

Il s'agit d'un poste en contrat à durée déterminée à pourvoir rapidement. Ce poste offre un salaire de 22-25 $ / h et commence dès maintenant !

Avantages

Type : Contrat à long terme avec possibilité de permanence

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h à 16h30, 7,5 heures par jour, 45 minutes pour le déjeuner.

Demi-travail à domicile / au bureau

Emplacement : Kirkland, QC

Salaire : 22-25 $ / heure

Responsabilités

Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes ;

analyser et trier les candidatures reçues selon les profils recherchés.

• recherchés ;
• Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection ;
• Coordonner les entretiens avec les responsables ;

Effectuer des entrevues pour des postes opérationnels, professionnels, administratifs et techniques.

techniques ;

Soutenir les communications internes (rédactions et publications)

Saisie des données dans notre système informatique de ressources humaines

Soutenir l'intégration des nouveaux employés

Soutenir la planification et la coordination des réunions, événements, rendez-vous et

et toute autre activité de nature similaire.

Soutenir tous les projets de relocalisation des employés

Soutien administratif général (impression, numérisation de documents,

classement...)

Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats (lettres de refus,

suivi dans Peoplesoft jusqu'à l'embauche) ;

Préparation de l'embauche : Préparer le dossier physique et informatique du candidat sélectionné.

candidat sélectionné.

Coordonner les séances d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et

préparer le planning d'intégration avec le manager.

Rédiger et afficher les communications internes de base

Mise à jour du tableau de suivi des griefs

Qualifications

• Parfaitement bilingue, anglais et français ;
• Doit avoir de bonnes compétences en MS office ;
• Forte capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante ;
• Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et d'établissement des priorités ;
• Aptitudes à communiquer efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ;
• Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et opportune.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre cv à brandon.

[email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou appelez-nous au 514-695-3315.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.

695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

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ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.