ADJOINT.E ADMINISTRATIF EN CARROSSERIE | BODYSHOP ASSISTANT ADMINISTRATIVE

Qui est Chevrolet Buick GMC West Island ?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons ?

• Rémunération hebdomadaire;
• Équipe stable, dynamique et dévouée;
• Fonds de pension après 1 an;
• Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.
• Formation fournie et continue;
• Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
• Des rabais employés intéressants;
• Plusieurs activités sociales au cours de l’année (, Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales :

• Accueillir et prendre en charge la clientèle;
• Ouverture et suivi de dossier avec la clientèle et nos fournisseurs;
• Entrée de données, facturation;
• Communication avec compagnies d’assurance, location d’autos;
• Vérification des factures fournisseurs;
• Enregistrements des transactions et préparation de paiements fournisseurs;
• Traiter et gérer les factures de remorquage et les communications avec les compagnies d’assurances par téléphone et / ou courriel;
• Préparer les dossiers pour les étapes suivantes du processus de réparation;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir auprès des assurances.

Qualifications et compétences requises :

• Expérience dans un Centre de carrosserie (un atout);
• Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
• La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Une facilité à travailler en équipe;
• Pouvoir communiquer en français et en anglais afin de répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
• Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités.
• Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.

Who is Chevrolet Buick GMC West Island?

Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.

Why work with us and what we offer?

• Weekly salary;
• Stable, dynamic and dedicated team
• Pension funds after 1 year;
• Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health.
• Ongoing training provided;
• Opportunities for career advancement and internal promotion;
• Attractive employee discounts;
• Many social activities throughout the year (, Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)

Main responsibilities :

• Greet and assist customers upon arrival;
• Initiate and maintain records for both customers and suppliers;
• Input data and handle invoicing tasks;
• Coordinate with insurance companies and rental agencies regarding communication needs;
• Validate supplier invoices for accuracy;
16 days ago