Ministère de la Sécurité publique

Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Agente ou agent de bureau responsable de la rémunération et de l’assiduité Service des ressources humaines

Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale des services correctionnels de Montréal Établissement de détention de Montréal.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans.

L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1300 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine discontinue.

Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin.

Environnement de travail : Accès par transport en commun, stationnement de courtoisie, proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards, service de cafétéria, milieu de travail dynamique et stimulant.

Votre quotidien : Sous la supervision de la conseillère en gestion des ressources humaines, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux administratifs relatifs à l’assiduité, à la rémunération et aux avantages sociaux du personnel. À cette fin, elle :

• Procède à l’enregistrement des données d’assiduité du personnel, entre autres, en recevant, vérifiant et enregistrant les permis d’absences au système SAGIR et SAGIP, en vérifiant le traitement des transactions saisies;
• Effectue les transactions relatives à la rémunération pour les employés sous sa responsabilité entre autres, en recevant et vérifiant les feuilles de temps régulier et supplémentaire, en apportant les corrections appropriées et en avisant le personnel concerné;
• Enregistre le temps régulier et le temps supplémentaire payé ou compensé aux différents systèmes informatiques;
• Vérifie le traitement des transactions saisies;
• Procède au paiement des différentes primes attribuées, en tenant compte des conditions de travail des différents corps d’emploi des employés faisant partie de sa clientèle;
• Répond aux questionnements des employés, que ce soit au niveau de leurs paies ou leurs différentes banques de congés;
• Maintient à jour le système de classement des dossiers des employés sous sa responsabilité et met à jour différents tableaux de suivis ;
• Fournit soutien et conseil dans l’application des conventions collectives relatives à la rémunération et aux avantages sociaux;
• À la demande de la Responsable du Service des ressources humaines, peut se voir confier des tâches connexes.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Ce qu’il vous faut pour faire partie de l’équipe :

Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché : La personne recherchée doit être à l’aise à travailler dans un environnement carcéral.

Elle doit avoir une facilité avec les systèmes informatiques, une grande capacité d’apprentissage et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires.

Elle doit également avoir un bon niveau d’autonomie et d’initiative, une bonne capacité de bien organiser son travail et faire preuve de rigueur et d’esprit d’équipe.

Elle doit être en mesure de bien communiquer puisqu’elle doit maintenir de nombreux contacts avec les employés et les directions.

Enfin, elle doit faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Modalités d'inscription

Pour poursuivre avec nous, c’est par ici!

Période d’inscription : Du 16 au 29 avril 2024, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché .

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Informations sur le processus de sélection : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Madame Maria Garcia-Gil, conseillère en gestion des RH, responsable du service des ressources humaines, maria.

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.