Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la directrice R&D le commis de bureau prépare, coordonne et assure le dédouanement des envois d'échantillons.
Le commis de bureau est la personne de référence pour l'équipe de recherche et développement pour tout ce qui est des suivis de livraison et en soutien à l'équipe selon les différents besoins.
Responsabilités
- Préparer l’envoi des échantillons à nos clients (25 par semaine en moyenne);
- Gérer un inventaire des produits courants au IRD afin de faire les envois efficacement.
- Organiser les priorités afin de rencontrer les délais serrés des demandes clients
- Coordonner le transport et le dédouanement des échantillons;
- Estimation du coût de l’envoi
- Tarification des produits envoyés (détermination du code HS)
- Responsabilité du bon déroulement des envois majeurs (pour des salons)
- Veiller que les échéanciers soient respectés, que tous les intervenants soient coordonnés
- Utilisation des comptes d’envoi des clients internationaux (Fedex, DHL, TNT, ) et maîtrise de leurs procédures qui sont toutes différentes.
- Coordonner l’envoi de certains échantillons à partir de nos usines situées aux États-Unis.
- Faire un suivi du bon déroulement de la livraison (gérer si retards causés par des conditions météo, un mauvais service de livraison, ...).
- Inventaire et approvisionnement en emballage génériques servant à préparer les envois.
- Supporter l’équipe sur différents dossiers de développement;
Compétences et aptitudes nécessaires
- AEC en bureautique, vente ou administration;
- Expérience de travail pertinente en bureautique;
- Maîtriser le français et l'anglais, autant à l'oral et à l'écrit; ce poste nécessite une communication avec des clients et / ou fournisseurs unilingues anglophones et / ou une collaboration avec nos usines aux États-Unis et en Ontario sur une base régulière.
- Être reconnue comme une personne minutieuse et rapide;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Être reconnue pour la rigueur de ses suivis et sa capacité à trouver des solutions gagnantes;
- Être orienté client;
- Être mature et professionnel;
- Maîtriser les outils informatiques tel que la Suite office et SAP (un atout).
Commis de bureau/service (temps partiel)
Un excellent soutien à la clientèle est essentiel pour notre entreprise ! En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de compléter les rapports quotidiens, de mettre à jour les dossiers des clients, de répondre promptement aux demandes de ces derniers et de les assister durant le serv...
Commis de bureau
Le commis de bureau est la personne de référence pour l'équipe de recherche et développement pour tout ce qui est des suivis de livraison et en soutien à l'équipe selon les différents besoins. Sous la supervision de la directrice R&D le commis de bureau prépare, coordonne et assure le dédouanement d...
Commis de bureau
Des assurances collectives où l'employeur paie 60% (dentaire, vision, médicale, etc. Vérifier et valider l'information sur les billets de pesée ;. Vérifier les prix des différents billets de matériaux granulaires ;. Effectuer des billets de pesée ;. ...
Commis de bureau
Le commis de bureau est responsable de la facturation ainsi que de la logistique administrative reliée à l’expédition de marchandises. Nous cherchons des commis de bureau, pour notre client, situé dans le secteur de Neufchâtel. Vérifier les bons de commande, les confirmer dans le système informatiqu...
Commis de bureau
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Commis de bureau
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Commis de bureau -Soir
Le commis de bureau est responsable de la facturation ainsi que de la logistique administrative reliée à l’expédition de marchandises. Nous cherchons des commis de bureau, pour notre client, situé dans le secteur de Neufchâtel. Vérifier les bons de commande, les confirmer dans le système informatiqu...
Technicien - Commis d'Entrepot
Titre du poste : Technicien en étiquetage UID (Commis d'Entrepot). ...
Agent.e de bureau Class I #11276
S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’ab...
Agent(e) de bureau classe I - Banque de remplacement
Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventair...