Réceptionniste
Description
Notre client situé dans le Vieux-Port de Montréal cherche actuellement à embaucher un(e) Réceptionniste à temps plein pour leur bureau.
Le candidat idéal est très organisé, respectueux et avenant. Ce rôle crucial convient aux personnes qui excellent dans la communication et qui sont dédiées à assurer une expérience sans faille, en servant de visage accueillant et de premier point de contact essentiel pour l'entreprise.
Poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine (8h30 à 17h00)
Responsabilités
- Accueillir et accueillir les clients et les invités dès leur arrivée au bureau
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
- S'assurer que la zone d'accueil est propre et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / courriel
- Recevoir, trier et distribuer quotidiennement le courrier / les livraisons
- Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions
- Tenir l'inventaire des stocks et des fournitures de bureau
- Évaluer les priorités des tâches, tout en respectant les délais de la Cour
- Prendre des initiatives et en assurer le suivi
- Interagir avec les différentes entités judiciaires
- Travailler en collaboration avec les huissiers, les sténographes et les messagers judiciaires
- Ouvrir, fermer et classer des documents
- Maintenir un système de classement à jour
- Toutes autres tâches assignées.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires
- Attitude et apparence professionnelles
- Axée sur le service à la clientèle
- Expérience pratique avec l'équipement de bureau (p. ex. télécopieurs et imprimantes)
- Excellentes compétences en communication - bilinguisme (français / anglais) requis, à l'oral comme à l'écrit pour communiquer avec nos clients)
- Connaissance avancée de Microsoft Office; Adobe Acrobat Pro, etc
- Intéressé à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels
- Approche proactive, bon sens de l'organisation et souci du détail
- Autonomie et sens de l'organisation pour une exécution efficace
- Attitude collaborative, souci de la qualité, de la discrétion et de la ponctualité
- Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.
Avantages sociaux
- Salaire concurrentiel
- Assurance collective après trois mois
- Trois semaines de vacances
- Démarrage rapide
Réceptionniste
We are looking for a Réceptionniste in. As a Réceptionniste for EntourageSearch.com you will be in charge of..
Réceptionniste
Le Jazz Longueuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité d'emploi pour un poste de réceptionniste! Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une..
Réceptionniste
RÉCEPTIONNISTE. Permanent. 18 heures semaine. Résidence L'Image d'Outremont. Montréal. Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de t..
Réceptionniste
Les Habitations Pelletier sont à la recherche d'une réceptionniste pour le poste suivant. Samedi et dimanche 07h30 am à 15h30 pm Montréal Nord Salaire à partir de 16,81. l'heure Les..
Réceptionniste
Le Jazz Longueuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité d'emploi pour un poste de réceptionniste! Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une..
Réceptionniste
Bonjour, nous sommes a la recherche d'une un réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Nous sommes une boutique hotel de 60 chambres, avec une équipe dynamique et polyvalente..
Receptionniste
Bonjour, nous sommes a la recherche d'une un réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Nous sommes une boutique hotel de 60 chambres, avec une équipe dynamique et polyvalente..
Réceptionniste
Pourquoivous êtes important ? Vous êtes responsable del'accueil et de la satisfaction des invités. Vous représentez l'hôtel etconseillez la clientèle tout en coordonnant leurs diff..
Réceptionniste
Tu n'as rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit! Avantages Pour quelles raisons souhaitez vous obtenir cet emploi de réceptionniste à Laval ? Poste permanent Salaire entre 19 et..
Réceptionniste
Si tu as de la facilité à t'exprimer en français et que tu recherches un poste de réceptionniste à.. Et plus encore! Responsibilities Tes responsabilités en tant que réceptionniste à Laval. Accueillir..