Description
du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services.
Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins.
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.
Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Nous sommes à la cherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour joindre l'équipe de la Direction des affaires corporatives et des partenariats pour le programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC).
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
La personne titulaire de ce poste collabore avec les autres professionnelles de l'équipe dans le
cadre du processus annuel du PSOC et lors de certains travaux, par exemple par le
développement de tableaux complexes de scénarios de répartition de financement en corrélation
avec des balises établies; pour l'élaboration d'outils de travail ou autres.
COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :
Gestion de la base de données Outil de gestion des budgets (OGB) et optimisation
Assurer le bon fonctionnement et la gestion des données
Assurer la formation et le développement liés à la plateforme
Produire des requêtes, rapports et assurer la mise à jour
Saisie des allocations des autres programmes et des mesures particulières
Préparation du prochain exercice (inscription des budgets récurrents de l’année suivante)
Reddition de comptes et analyses financières
Soutenir l’APPR qui assure le volet financier
Analyse sommaire d’états financiers des oc dans le cadre de la reddition de comptes
RDC) au PSOC et entrées de données dans la plateforme OGB
Suivis de budgets 3 modes du PSOC et hors PSOC + RDC auprès du MSSS
Participation aux scénarios de rehaussement à la mission globale (MG) annuel PSOC et
autres financements aux organismes (ex : tableaux complexes croisés)
Suivi des soldes de crédits
Bilan et recommandations sur le processus PSOC pour l’année
Coupure sur versement de janvier, avril, juillet ou octobre, préparation des versements
Préparation des mesures particulières à partir des soldes disponibles
Participation aux travaux de l’étude des crédits
Compléter la section organismes communautaires du rapport annuel
Rapport du SACAIS
Préparation de l’indexation annuelle et identification des organismes disposant de surplus
non affectés au-delà de la norme permise
Dossier formations aux conseils d’administration (CA) et directions générales (DG)
d’organismes
Transactions budgétaires ayant trait au dossier de formation des CA et gestionnaires
d’organismes
Soutien aux renouvellements de contrats et autres
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL :
Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures,
programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la
législation applicable.
Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et
son intégrité physique et psychologique et s’engager à respecter les politiques et
procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des
habitudes d’assiduité et de ponctualité.
Participer activement à l’identification et la mise en oeuvre des mesures pour maintenir et
protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des
autres personnes.
Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent
affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des
pistes d’amélioration.
Participer à l’identification de ses besoins de développement des compétences, aux
activités d’information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon
sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.
Participer aux enquêtes et analyses d’accident du travail et à la recherche de solutions et
à la mise en place des mesures correctives.
Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au
travail ou au prompt retour au travail après une absence.
Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec
la gestion médico-administrative. Exigences : Exigences :
DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)
Un DEC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que AEC ou DEP dans un domaine relatif à l’administration)
Un certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
Deux certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.
BAC dans une discipline pertinente (administration, relations industrielles, ressources humaines, etc.)
Comportements attendus pour ce poste :
- Communication interpersonnelle et organisationnelle efficace ;
- Capacité à établir et maintenir de bonnes de relations de travail ;
- Bonne capacité au travail d’équipe et collaboration ;
- Autonomie et discernement ;
Technicien(ne) en éducation spécialisée
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