Technicien(ne) en administration - Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC)

Description

du poste  : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Nous sommes à la cherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour joindre l'équipe de la Direction des affaires corporatives et des partenariats pour le programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC).

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

La personne titulaire de ce poste collabore avec les autres professionnelles de l'équipe dans le

cadre du processus annuel du PSOC et lors de certains travaux, par exemple par le

développement de tableaux complexes de scénarios de répartition de financement en corrélation

avec des balises établies; pour l'élaboration d'outils de travail ou autres.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

• Gestion de la base de données Outil de gestion des budgets (OGB) et optimisation

Assurer le bon fonctionnement et la gestion des données

Assurer la formation et le développement liés à la plateforme

Produire des requêtes, rapports et assurer la mise à jour

Saisie des allocations des autres programmes et des mesures particulières

Préparation du prochain exercice (inscription des budgets récurrents de l’année suivante)

Soutenir l’APPR qui assure le volet financier]

Analyse sommaire d’états financiers des oc dans le cadre de la reddition de comptes

RDC) au PSOC et entrées de données dans la plateforme OGB

Suivis de budgets 3 modes du PSOC et hors PSOC + RDC auprès du MSSS

Participation aux scénarios de rehaussement à la mission globale (MG) annuel PSOC et

autres financements aux organismes (ex : tableaux complexes croisés)

Suivi des soldes de crédits

Bilan et recommandations sur le processus PSOC pour l’année

Coupure sur versement de janvier, avril, juillet ou octobre, préparation des versements

Préparation des mesures particulières à partir des soldes disponibles

Participation aux travaux de l’étude des crédits

Compléter la section « organismes communautaires » du rapport annuel

Rapport du SACAIS

Préparation de l’indexation annuelle et identification des organismes disposant de surplus

non affectés au-delà de la norme permise

d’organismes

Transactions budgétaires ayant trait au dossier de formation des CA et gestionnaires

d’organismes

Soutien aux renouvellements de contrats et autres

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL :

programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la

législation applicable.

son intégrité physique et psychologique et s’engager à respecter les politiques et

procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.

habitudes d’assiduité et de ponctualité.

protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des

autres personnes.

affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des

pistes d’amélioration.

activités d’information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon

sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.

à la mise en place des mesures correctives.

travail ou au prompt retour au travail après une absence.

la gestion médico-administrative. Exigences  : Exigences :

DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)

Un DEC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que AEC ou DEP dans un domaine relatif à l’administration)

Un certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

Deux certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

BAC dans une discipline pertinente (administration, relations industrielles, ressources humaines, etc.)

Comportements attendus pour ce poste :