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MCASPHALT | Payroll Coordinator - Coordonnateur (trice) de la paie

MCASPHALT | Payroll Coordinator - Coordonnateur (trice) de la paie

ColasScarborough, Onta, CA
5 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Version française ci-dessous

Job Title : MCASPHALT | Payroll Coordinator

Status : Maternity Leave Coverage – (Term 20 months)

Expected Start Date : As soon as possible

Location : Head Office : 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, ON M1B 5R4

Reporting to : Payroll  Manager

About McAsphalt

McAsphalt is the industry leader in Canada specializing in asphalt products and services. Founded in 1970 by Leo McArthur and John Carrick, the company has since grown to over 500 employees spanning 26 terminals across Canada. McAsphalt offers a wide range of asphalt products, including emulsions, cutbacks, polymer-modified, performance-graded, and roofing, and specialized transportation of those products by rail, land and water. Additionally, McAsphalt provides comprehensive services and technology solutions, encompassing paving, testing, research and development, engineering, and consulting.

Position Summary

The Payroll Coordinator is responsible for all hourly employee’s payroll. This includes the recordkeeping responsibilities for all the payroll documents, which include processing payroll, collecting and reviewing timesheets, processing accounting transactions related to payroll, wage garnishments and levies. This position acts on behalf of the employees to resolve any outstanding payroll administrative issues.

Main Duties and Responsibilities

  • Process employee payroll on a regularly scheduled basis.
  • Respond to employee inquiries concerning their payroll file.
  • Review and import timesheet entries for payroll processing.
  • Complete year end processing and reconciliations to prepare T4 statements and other statements as required.
  • Ensure terminations are accurately completed with proper deductions, payments and documentation as required.
  • Play an active role in ensuring employee records remain complete and accurate.
  • Act as the backup person for the payroll specialist.
  • Ensure all payroll related functions are carried out at optimum standards and in accordance with company policies and procedures and work practices, as well as meeting all statutory compliance guidelines as dictated by various governing bodies.
  • Any other duties as assigned by the Payroll Manager.

Required Qualifications

  • University Degree or College Diploma in Business, Finance, Human Resources or Payroll.
  • Member of the National Payroll Institute (PCP certification required).
  • Excellent written and spoken communication and interpersonal skills.
  • Excellent attention to detail.
  • Understanding of payroll and HR legislation and processes.
  • Utmost confidentiality and professionalism required.
  • Experience using Payroll software.
  • Bilingual (French / English) considered an asset.

    • The MCA Advantage

    SAFETY is not a priority, it's a VALUE at McAsphalt. Priorities can change by the minute; our values are set in stone! All of our employees are living the Goal Zero when it comes to safety.  Not only do we provide you with the right PPE, we train you on all aspects of your job so you go home safe EVERYDAY ! We have a full suite of health and dental BENEFITS and we match 100% of your contribution to your PENSION ! We are present coast-to-coast in Canada and are part of the Colas Company family worldwide.  We have exponential growth OPPORTUNITIES – just tell us where you want to go. We SUPPORT our employees and their families, in good and bad times, with our Employee Family Assistance Program.  Accessible 24 / 7!  Free and confidential – counselling for mental health, financial support, legal consultation, and more. We love to have FUN at work and work together to get the job done.

    Please visit our website to learn more!

    www.mcasphalt.com

    At McAsphalt we work together to build a diverse, equitable, and inclusive culture that encourages, supports, and celebrates the voices of our employees.

    How to Apply

    Interested candidates are asked to apply immediately by responding directly to this job posting by sending a copy of your resume and cover letter for this position.

    Reference # MCA-2210

    Recruiter

    Vidhu Rajkumar

    vidhu.rajkumar@mcasphalt.com

    We thank all applicants for their interest, however, only those applicants selected for interviews will be contacted.

    Application Deadline

    March 14, 2025

    English Version Above

    Titre du poste : MCASPHALT | Coordonnateur (trice) de la paie

    Statut : Couverture d’un congé de maternité – (Durée de 20 mois)

    Date de début : Le plus tôt possible

    Emplacement : Siège social : 8800 Sheppard Avenue East, Scarborough, ON M1B 5R4

    Relève de : Gestionnaire de la paie

    A propos de McAsphalt

    McAsphalt est le leader de l'industrie au Canada spécialisée dans les produits et services liés à l'asphalte. Fondée en 1970 par Leo McArthur et John Carrick, l'entreprise compte depuis lors plus de 500 employés répartis dans 26 terminaux à travers le Canada. McAsphalt propose une large gamme de produits bitumineux, notamment des émulsions, des coupes, des produits modifiés aux polymères, des produits de rendement et des produits de toiture, ainsi que le transport spécialisé de ces produits par rail, terre et eau. De plus, McAsphalt fournit des services complets et des solutions technologiques, englobant le pavage, les essais, la recherche et le développement, l'ingénierie et le conseil.

    Résumé du poste

    Le ou la coordonnateur (trice) de la paie est responsable de la paie de tous les employés horaires. Ils sont notamment responsables de la conservation de tous les documents relatifs à la paie, ce qui inclut le traitement de la paie, la collecte et l'examen des feuilles de temps, le traitement des transactions comptables liées à la paie, les saisies-arrêts sur salaire et les prélèvements. Le titulaire de ce poste agit au nom des employés pour résoudre les problèmes administratifs liés à la paie.

    Responsabilités et tâche principales

  • Traiter les salaires des employés selon un calendrier régulier.
  • Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant leur dossier de paie.
  • Examiner et importer les entrées des feuilles de temps pour le traitement de la paie.
  • Effectuer le traitement de fin d'année et les rapprochements afin de préparer les états T4 et autres états, le cas échéant.
  • S'assurer que les cessations d'emploi sont effectuées avec précision, avec les déductions, les paiements et la documentation appropriés, selon les besoins.
  • Jouer un rôle actif en veillant à ce que les dossiers des employés restent complets et exacts.
  • Agir en tant que personne de remplacement pour le spécialiste de la paie.
  • Veiller à ce que toutes les fonctions liées à la paie soient exécutées selon des normes optimales et conformément aux politiques, procédures et pratiques de travail de l'entreprise, ainsi que dans le respect de toutes les directives de conformité statutaire dictées par les différents organes directeurs.
  • Toute autre tâche confiée par le gestionnaire des salaires.

    • Qualifications requises

  • Diplôme universitaire en commerce, finance, ressources humaines ou paie.
  • Membre de l'Institut national de la paie (certification PCP requise).
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et aux relations interpersonnelles.
  • Excellent souci du détail.
  • Compréhension de la législation et des processus en matière de paie et de ressources humaines.
  • La plus grande confidentialité et le plus grand professionnalisme sont exigés.
  • Expérience de l'utilisation d'un logiciel de paie.
  • Le bilinguisme (français / anglais) est un atout.

    • L’Avantage MCA

    La SÉCURITÉ n'est pas une priorité, c'est une VALEUR chez McAsphalt. Les priorités peuvent changer de minute en minute, mais nos valeurs demeurent inébranlables ! Tous nos employés incarnent l'Objectif Zéro en ce qui concerne la sécurité. En plus de vous fournir l'équipement de protection adéquat, nous vous offrons une formation complète sur tous les aspects de votre travail afin que vous rentriez chez vous en toute sécurité CHAQUE JOUR ! Nous proposons une gamme complète d'AVANTAGES SOCIAUX en matière de santé et de soins dentaires et nous égalisons 100% contribution à votre PENSION . ! Avec une portée nationale d'un océan à l'autre au Canada et en tant que membre de la famille mondiale Colas, les OPPORTUNITÉS professionnelles sont infinies. Nous SOUTENONS nos employés et leurs familles, dans les bons comme dans les mauvais moments, grâce à notre programme d'aide aux employés et aux familles. Accessible 24h / 24 et 7j / 7 ! Gratuit et confidentiel – conseils en santé mentale, soutien financier, consultation juridique, et plus encore. Nous aimons nous AMUSER au travail et nous travaillons en équipe pour atteindre nos objectifs.

    Visitez notre site internet pour en savoir plus!

    www.mcasphalt.com

    Chez McAsphalt, nous travaillons ensemble à la création d'une culture diversifiée, équitable et inclusive qui encourage, soutient et célèbre les voix de nos employés.

    Comment postuler

    Les personnes intéressées sont invitées à postuler immédiatement en répondant directement à cette offre d'emploi et en envoyant une copie de leur CV et une lettre de motivation pour ce poste.

    Reference # MCA-2210

    Recruteur(teuse)

    Vidhu Rajkumar

    vidhu.rajkumar@mcasphalt.com

    Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt, cependant, seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour des entretiens seront contacté(e)s.

    Date limite pour postuler

    14 mars 2025

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    Coordonnateur Trice • Scarborough, Onta, CA