Technicien(ne) en administration
Horaire : 22-23$ / h
Lieu : Montréal
Statut : Temporaire
Notre client, une entreprise située dans l’Est de Montreal, est à la recherche d’un Technicien(ne) en administration. Il s’agit d’un poste temporaire, hybride, avec un horaire de 35h / sem.
Responsabilités :
- Répondre et filtrer les appels
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Communiquer avec tous les intervenants (informations, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Préparer les réquisitions pour la facturation des activités de formations
- Effectuer les remplacements à la pièce, distribuer le temps supplémentaire etc.
- Utiliser et optimiser divers outils technologiques pour effectuer leurs tâches, soit pour produire, automatiser, diffuser ou archiver l’information
- Tenir à jour les bases de données des formations
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Monter des rapports et divers tableaux sur Excel
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
- DEC en administration, comptabilite ou bureautique
- Minimum 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français, parlé et écrit
- Bonne maitrise de la suite MS Office (Word et Excel)
Savoir-être :
- Minutie, rigueur
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Bon relationnel
- Orienter vers les solutions
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
30+ days ago